El llibre de treball és el document principal que reflecteix pràcticament totes les activitats laborals. Conté les dades personals de l’empleat, el lloc substituït per ell, incentius, premis, un registre d’acomiadament.
Dades personals al llibre de treball
A la pàgina inicial del llibre de treball s’indiquen dades personals com cognoms, nom, patronímic, data de naixement, formació, professió (especialitat). La base per introduir dades sobre educació són els diplomes que confirmen la finalització de la formació en universitats i col·legis. A continuació, s’indica la data d’emplenament del llibre de treball, es posa la signatura del seu propietari, la signatura d’un empleat del departament de personal o d’una altra persona responsable del manteniment i expedició de la persona i el segell de l’organització.
Detalls de la feina
Diverses pàgines posteriors del llibre de treball estan destinades a introduir informació directament sobre l'obra. A la columna núm. 1, s'introdueix el número ordinal de l'entrada, a la columna núm. 2: la data de l'entrada (any, dia, mes). La columna núm. 3 pretén indicar informació sobre la contractació, el trasllat a un altre lloc de treball i l’acomiadament. En introduir informació sobre l’acomiadament, cal indicar-ne el motiu, remetent-se a un article específic del Codi del Treball.
Totes les accions de la direcció en matèria de reclutament, trasllat a un altre lloc de treball o acomiadament són oficials i es redacten en forma d’ordre o instrucció, el número i la data d’alliberament dels quals s’inscriuen a la columna designada núm. 4.
El registre de la contractació es pot fer, per exemple, de la següent manera: "No. 1 2003-09-18 LLC" Product Company "Motor". Admès al càrrec de gerent de recursos humans. Ordre núm. 25 de 18 de setembre de 2003 ". En cas de trasllat a qualsevol altre lloc, la inscripció al registre laboral pot ser la següent: “No. 7 2012-03-15 Transferit al lloc de gerent de magatzem. Ordre núm. 6 de l'1.02.2010 ". A tall d’exemple, també podeu citar la següent entrada d’acomiadament: “núm. 2 2003-05-19 Rebutjat a petició pròpia, l'article 80 del Codi del Treball de la Federació Russa. Cap del departament de personal O. I. Ivanov (signatura). Ordre núm. 52 de data 23.07.2011 ". En aquest cas, a l’expedient de renúncia és obligatori indicar la posició, cognoms i inicials de l’empleat del departament de personal o de la persona que el substitueixi, així com posar la seva signatura i segell de l’organització.
El llibre de registre de treball es guarda al departament de personal durant el període de treball del seu propietari en aquesta organització i només es lliura a l’empleat el dia de l’acomiadament per un empleat del departament de personal o per una altra persona que actuï com a persona seva. L’import de les prestacions de pensió després d’assolir l’edat adequada depèn de la informació sobre l’experiència laboral continguda al llibre de treball.
