Per als empresaris, inclosos els empresaris individuals, des del 6.10.2006, la legislació està obligada a crear nous llibres de treball per a especialistes que no hagin treballat anteriorment enlloc, que compleixin les seves funcions oficials durant més de cinc dies. Els fullets en blanc s’han de comprar als distribuïdors autoritzats. Cal fer-hi entrades, guiats per les normes de manteniment.
És necessari
- - formulari de llibre de treball;
- - segell de l'empresa;
- - documents dels empleats;
- - documents de l'organització;
- - normes per guardar llibres de treball;
- - Codi del Treball de la Federació Russa.
Instruccions
Pas 1
Quan contracteu un empleat per a un lloc, assegureu-vos que no tenia un llibre de treball anteriorment. Si l’empleat en té una, però no us la presentarà per alguna raó, redacteu un acte al respecte. L’haurien de signar tres testimonis. D’aquesta manera, protegirà els seus drets i no infringirà la llei.
Pas 2
Quan un empleat aconsegueix feina, ha de presentar un paquet de documents a l’empresari. Aquests inclouen un passaport, document educatiu. A la portada, escriviu les dades personals de l’empleat d’acord amb el permís de conduir, el passaport i el DNI militar (segons la llei, es permet utilitzar un d’ells). D'acord amb un diploma, certificat o un altre document educatiu, indiqueu l'estat que l'especialista va rebre durant els seus estudis en una institució educativa (secundària, superior, secundària especialitzada, secundària especialitzada). Introduïu el nom de la professió, especialitat que aquest empleat va adquirir durant les seves activitats educatives.
Pas 3
Indiqueu la data real d’emplenament del nou llibre de treball per a l’empleat. Certifiqueu la portada amb la signatura de la persona responsable de mantenir, emmagatzemar, comptabilitzar els llibres de treball, els seus formularis, insercions, al lloc del segell amb el segell de l’empresa, de manera que es pugui llegir la signatura personal del funcionari de personal. Demaneu a l’empleat que obtingui el llibre de treball que iniciï la sessió a l’espai previst per a això.
Pas 4
La primera i la segona columna de la difusió del llibre de treball estan dissenyades per fixar la data d’entrada i el seu número de sèrie. Indiqueu-los. A la informació sobre l’obra, s’ha d’introduir el fet de contractar, traslladar a un altre lloc, així com l’acomiadament, en què cal fer referència a l’article corresponent del Codi del Treball de la Federació Russa. La tercera columna també indica el nom de l’empresa, el nom del lloc i la unitat estructural on està admès l’especialista. Al motiu, cal escriure la data i el número de la comanda d’admissió, acomiadament, trasllat. El registre s’ha de certificar amb el segell de l’empresa només en cas d’acomiadament, acomiadament per transferència.
