La forma i les normes per mantenir i emmagatzemar llibres de treball a la República de Kazakhstan estan regulades per l’ordre núm. 75-p de data 18 d’abril de 2005 i són obligatòries per a tots els empresaris que tinguin relacions laborals amb els treballadors. Com emplenar correctament un llibre de treball en un país determinat?
Instruccions
Pas 1
Feu inscripcions al llibre de treball sobre la base de la llei "Sobre les llengües a la República del Kazakhstan". Els registres de les dates de signatura del contracte de treball, resolució, rescissió, transferència, ànim i recompensa s’introdueixen en xifres àrabs. Introduïu el dia i el mes en dos dígits i l'any en quatre dígits. La data ha de correspondre a l’acte, l’ordre, les instruccions, etc. de l’empresari sobre accions en relació amb les relacions laborals amb l’empleat.
Pas 2
Anoteu informació sobre l’empleat a la primera pàgina del llibre de treball. Certifiqueu el registre amb el segell de l’empresa, la signatura de l’empresari i de l’empleat. El cognom, el nom, el patronímic i la data de naixement s’indiquen íntegrament sobre la base dels documents d’identitat. Indiqueu l’educació, l’especialitat i la professió de l’empleat segons els documents acreditatius.
Pas 3
Empleneu la secció Informació del treball. A la columna 1, indiqueu el número ordinal del registre. A la columna 2, empleneu la data d’ocupació o un altre fet d’ocupació. A la columna 3, marqueu la informació sobre l’obra sobre la base del contracte de treball, el nom complet de l’empresari i la norma legal en funció de la qual es va dur a terme l’acció laboral. A la columna 4, indiqueu el motiu de la inscripció: el número de la llei de l’empresari i la seva data. El registre de la posició de l’empleat s’indica d’acord amb la taula de personal actual de l’empresa.
Pas 4
Empleneu la secció "Informació sobre premis i incentius" si l'empleat va rebre un premi estatal de la República de Kazakhstan, un títol honorífic, incentiu per a l'èxit en el treball. L’empresari aplica els incentius als empleats sobre la base de la llei del treball i els determina el contracte de treball i l’acte de l’empresa.
Pas 5
No permeteu ratllar entrades introduïdes prèviament a les seccions del llibre de treball. Els empresaris realitzen una correcció d’una entrada incorrecta o inexacta mitjançant una entrada addicional corresponent.
Pas 6
Certifiqueu totes les inscripcions del llibre de treball amb el segell i la signatura de l’empresari. Conserveu els llibres a l'empresa durant la vigència del contracte de treball. Torneu el llibre de treball a l’empleat el dia de l’acomiadament amb la corresponent entrada al registre del departament de recursos humans.
