El llibre de treball requereix un enfocament acurat per emplenar, ja que és el document principal que conté informació sobre l’activitat laboral d’un empleat. La persona responsable d’això fa un emplenament fiable i correcte del llibre de treball. Tots els registres s’han de fer d’acord amb les instruccions del Ministeri de Treball.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, a la portada, escriviu el cognom, el nom i el patronímic del propietari del llibre de treball completament, sense abreviatures. Introduïu la vostra data de naixement immediatament. Per emplenar un llibre de treball sense errors, escriviu totes les dates i els números en xifres àrabs. Especifiqueu la data amb estricta seguretat: dia, mes i després any.
Pas 2
Feu un registre d’educació a la portada només si teniu documents que ho confirmen (diploma, certificat, etc.). A més del nom complet, la data de naixement i l'educació, a la portada, indiqueu la professió del propietari del llibre de treball.
Pas 3
Poseu la data d'emplenament del llibre, després de la qual el propietari ha de posar la seva signatura, d'acord amb les dades de la portada.
Pas 4
Després d’indicar totes les dades a la portada, a més de la signatura del propietari, s’hi haurà de posar la signatura de la persona responsable d’emplenar el llibre de treball i el segell de l’organització.
Pas 5
Quan empleneu la secció "Informació del treball", primer, a la tercera columna, indiqueu el nom complet de l'organització que accepta la feina i, si n'hi ha, el nom abreujat. Sota el nom de l'organització, a la primera columna, poseu el número de sèrie i, a la segona, la data de contractació.
Pas 6
A la tercera columna, escriviu sobre l'admissió a una divisió específica de l'empresa, indicant la posició i les qualificacions.
Pas 7
A la quarta columna, indiqueu les dades sobre l’ordre d’acceptació de l’empleat, és a dir, el seu número de sèrie i la data d’alliberament.
Pas 8
En acomiadar un empleat, poseu el número de sèrie de l’entrada a la primera columna, a la segona data d’acomiadament, a la tercera: el motiu de l’acomiadament. Per omplir amb exactitud el llibre de treball, escriviu el motiu de l’acomiadament sense abreviatures, indicant primer el motiu immediat de l’acomiadament i, a continuació, l’article del Codi del treball que preveu aquest cas.
Pas 9
A la quarta columna, indiqueu la informació sobre el document que va servir de base per a l’acomiadament de l’empleat, el seu número i la data de creació.
