El registre d’un acord, contracte o altra relació contractual entre entitats requereix la signatura d’un gran nombre de documents. Tanmateix, en alguns casos, per tal que tinguin força legal, també hauran de ser notaritzats.
En general, la funció principal d’un notari a la Federació de Rússia és certificar l’autenticitat dels documents i de les seves còpies, que poden ser necessàries en diversos casos. Al mateix temps, el procediment per dur a terme accions notarials, així com els requisits i restriccions sobre el seu desenvolupament, s’estableixen al nostre país mitjançant un acte jurídic normatiu especial: la Llei núm. 4462-I de l’11 de febrer de 1993 titulada "Fonaments de Legislació RF sobre notaris ".
Documents objecte de notari
Podeu sol·licitar un certificat notarial a un especialista amb diversos documents emesos tant per agències governamentals com per persones físiques o jurídiques. D’acord amb la llei de notaris i altres actes jurídics normatius del nostre país, hi ha diverses categories de documents que són objecte de certificació obligatòria per part d’un notari. Inclouen documents com ara un contracte matrimonial, un contracte de renda vitalícia o de manteniment vitalici, una declaració d’acceptació d’una herència, un testament, el permís dels pares per deixar un fill menor a l’estranger i alguns altres.
També es poden notaritzar altres documents si les circumstàncies ho requereixen. Per exemple, els termes de l'acord sobre la transacció entre les parts contenen un requisit per a la notarització de tots els documents adjunts. Tanmateix, en aquest cas, cal assegurar-se que aquests documents compleixen els requisits de la llei: el text que s’hi escriu està clar i clar, tots els números que s’hi contenen s’escriuen amb paraules almenys una vegada, cosa que elimina discrepàncies i totes les dades de les persones físiques o jurídiques que participen en la transacció s’escriuen íntegrament, sense reduccions. Si el document requerit s’executa en diversos fulls, aquests fulls s’han d’enquadernar, numerar i segellar. A més, s’ha d’assegurar que els documents presentats per a la certificació no contenen signes que puguin impedir que un notari certifiqui la seva autenticitat.
Restriccions de notarització
Els casos en què un notari pot negar-se a certificar documents es recullen a l’article 45 de la Llei de notaris. L’apartat especificat d’aquest acte jurídic reglamentari, en particular, estableix que un especialista no té dret a certificar documents que continguin taques, correccions i ratllats, així com papers escrits a llapis. A més, se us proporcionarà la certificació del text, que a causa de la degradació o per la influència d’altres factors s’ha convertit en il·legible o poc clara.
