El calendari de vacances és un acte normatiu local de l’organització, que reflecteix la prioritat d’atorgar vacances als empleats de l’organització. La programació de vacances és una norma regulada, però aquest esquema pot variar lleugerament d’empresa a empresa.
Necessari
formulari T-7, llista de personal, informació rebuda d’empleats i directius
Instruccions
Pas 1
Per elaborar un calendari de vacances, és necessari entrevistar els empleats sobre els seus desitjos en el moment de marxar de vacances. Normalment ho fan els caps de les divisions estructurals. També cal elaborar una llista del personal que, d'acord amb l'article 123 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, té vacances a l'estiu o en un moment adequat. A continuació, cal transferir les dades al formulari unificat T-7.
Pas 2
Cal acordar un calendari de vacances amb el cap de la unitat estructural per al seu acord amb les dates dels treballadors que surten de vacances, així com evitar la interrupció del procés productiu a causa de la sortida prematura de l’empleat. També cal assegurar-se de la durada de les vacances dels empleats, ja que moltes categories d'empleats tenen dret a un període superior a 28 dies naturals, d'acord amb el Codi del Treball de la Federació Russa.
Pas 3
També cal recollir les signatures dels caps de totes les divisions estructurals en el calendari de vacances. A continuació, haureu d'aprovar el calendari de vacances amb el director de l'empresa. S’aprova una comanda amb un calendari de vacances adjunt. Aquest procediment pot variar lleugerament en diferents empreses, ja que aquest procediment està regulat pels actes interns de l'empresa.
Pas 4
Com a màxim 15 dies abans de l’inici de les vacances, s’ha de notificar a l’empleat i convidar-lo al departament de RRHH perquè sol·liciti les vacances o es transfereixi a petició de l’empleat o necessitat de producció. Segons l'article 125 del Codi del Treball de la Federació Russa, les vacances també es poden dividir en parts, però una de les seves parts ha de ser d'almenys 14 dies. La cancel·lació de vacances només es permet amb el consentiment de l’empleat. També hi ha categories d'empleats la retirada de les quals no està permesa (article 125 del Codi del Treball de la Federació de Rússia). La part no utilitzada de les vacances (si n'hi ha) es proporciona a l'empleat en qualsevol moment que li convingui durant l'any, o es pot afegir a les properes vacances l'any vinent.
