Tot empleat que treballi en virtut d’un contracte de treball té dret a una llicència anual individualitzada. Segons la legislació laboral, cada organització ha de tenir un calendari de vacances (formulari núm. T-7). Aquest document normatiu local conté la seqüència de la seva presentació. La programació és obligatòria per a totes les empreses.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, cal tenir en compte que l’horari de vacances s’ha d’elaborar com a màxim dues setmanes abans de l’inici del nou any natural. També heu de tenir en compte que aquest acte normatiu local conté informació no només sobre les festes principals, sinó també addicionals que s’ofereixen als empleats que treballen amb condicions laborals nocives i perilloses.
Pas 2
Quan planifiqueu vacances, tingueu en compte que la seva durada ha de ser com a mínim el nombre de dies establert per la legislació laboral russa. Per exemple, els menors tenen dret a 31 dies de permís.
Pas 3
A més, a petició de l’empleat, les vacances es poden dividir en parts, però una d’elles no pot ser inferior a 14 dies. El permís es pot concedir després de 6 mesos de servei continuat.
Pas 4
Per descomptat, és millor proporcionar excedència a petició de l’empleat. Per fer-ho, demaneu al personal que escrigui declaracions amb la data de vacances desitjada. En cas que la plantilla sigui prou nombrosa, doneu instruccions als caps de les divisions perquè recopilin informació i, a continuació, "aneu" a les llistes. També podeu utilitzar qüestionaris especialment dissenyats per recollir-los.
Pas 5
Recordeu que cal tenir en compte, en primer lloc, els desitjos d’algunes categories d’empleats. Aquests inclouen: menors, dones embarassades, cònjuges de personal militar, treballadors a temps parcial, veterans i altres.
Pas 6
Després de recollir les dades, procediu a l'elaboració del formulari núm. T-7. El primer que heu de fer és omplir la capçalera del document. Per fer-ho, indiqueu el nom complet de l’organització, el codi OKPO, el número de sèrie del document, la data de compilació i l’any en què s’ha elaborat el calendari.
Pas 7
A continuació veureu una taula amb 10 columnes. A la primera, indiqueu el nom de la unitat estructural on figura l’empleat, per exemple, transport. A continuació, escriviu la seva posició segons la taula de personal. A la tercera columna, indiqueu el nom complet de l’empleat i, a continuació, el número de personal. Introduïu informació sobre les vacances a les columnes 5-10, mentre que 8-10 és opcional. S'introdueix informació en cas d'ajornament de les vacances.
Pas 8
A continuació, signeu el calendari amb el vostre gerent de recursos humans. Després, aquest document normatiu local és aprovat pels caps de l'organització, per a això hi ha línies al principi del formulari on ha de signar, fer una transcripció i indicar la data d'aprovació (recordeu que el formulari s'ha d'aprovar no més tard de dues setmanes abans de l’inici de l’any).
Pas 9
Podeu familiaritzar els empleats amb aquest calendari, però és opcional. Si decidiu informar-los, feu-li un full de coneixement. Recordeu que heu d’informar l’empleat sobre l’inici de les vacances com a màxim dues setmanes abans de començar.
