Moltes organitzacions s’enfronten a aquesta situació quan és necessari transferir un empleat d’un lloc a un altre dins de l’organització. Per desgràcia, els treballadors del personal cometen errors en aquest tema, cosa que pot comportar sancions per part de la inspecció de treball. Com es pot estructurar adequadament aquest moviment?
Instruccions
Pas 1
Segons el Codi del Treball (art. 72 cap. 12), si es realitza una transferència temporal o un lloc permanent, el gerent ha de sol·licitar el permís del propi empleat. Naturalment, l’empleat ha d’emetre el consentiment per escrit.
Pas 2
A la pràctica, sovint s’utilitza la següent opció: l’empresari elabora una ordre per al trasllat a una nova posició, mentre que l’empleat, després d’haver-la signat al camp "familiaritzat amb l’ordre", accepta la mudança.
Pas 3
Per part de l’empresari, és aconsellable notificar per escrit a l’empleat el trasllat a un nou càrrec dos mesos abans de la implementació d’aquesta operació. També s’ha de tenir en compte que si el salari en la nova posició és inferior al de l’anterior, el salari es mantindrà un mes més.
Pas 4
Després d’això, heu de fer canvis al contracte de treball. Això es fa elaborant un acord addicional, que detalla totes les noves condicions emergents, per exemple, el salari, possiblement algunes obligacions. Aquest document s’elabora per duplicat, un dels quals queda a l’expedient personal de l’empleat i el segon se li transfereix. Les dues parts signen l’acord.
Pas 5
També heu de fer canvis a la taula de personal. Per fer-ho, el gestor ha d’emetre una comanda en què s’indiqui el motiu d’aquesta necessitat. Sobre la base de la comanda, un treballador del personal o una persona responsable fa canvis al document requerit.
Pas 6
No oblideu fer canvis al llibre de treball de l’empleat. A la primera columna, escriviu el número de sèrie i, a continuació, anoteu la data que correspon a la data de transferència, a la quarta columna cal escriure: “Transferit a la posició (indiqueu quin)”. A continuació, al darrer camp, anoteu el número i la data de la comanda per transferir l’empleat a una altra posició.
