De vegades hi ha situacions en què un especialista acomiadat no treu el seu llibre de treball del seu lloc de treball. En aquest cas, l’empresari té el dret d’enviar aquest document per correu, però això requereix el consentiment de l’empleat. Si l’empleat no respon a les sol·licituds de l’empresa, el document principal sobre l’activitat laboral s’arxiva al fitxer personal de l’especialista i s’emmagatzema a l’empresa.
Necessari
- - formulari de notificació;
- - el sobre;
- - documents de l’empleat, inclòs el llibre de treball.
Instruccions
Pas 1
Escriviu una notificació a l’empleat sobre la necessitat d’obtenir un llibre de treball. Indiqueu al document la sol·licitud perquè l’empleat comparegui personalment al document principal sobre l’activitat laboral. La segona manera de sortir de la situació és anotar el rebut d’un llibre de treball per correu. Escriviu al sobre l'adreça del registre del treballador o l'adreça del seu lloc de residència, que va indicar en sol·licitar la feina. Reenviar la carta d’acusació de recepció, que és la base de proves que l’especialista va rebre la notificació.
Pas 2
Espereu una carta de resposta de l’empleat. Si no arriba en un mes, envieu una altra notificació similar. Quan rebeu una resposta de l’empleat, envieu el llibre de treball per correu. Abans, però, assegureu-vos de fer un inventari dels documents que s’inclouran a la carta. Normalment, aquesta carta s’avalua. Indiqueu el cost de l'avaluació. Escriviu l'adreça de l'empleat al sobre, envieu una carta. Demaneu al carter que us notifiqui el lliurament a un especialista.
Pas 3
Si un especialista es nega a rebre un llibre de treball en persona o per correu, redacti un acte. Escriviu-hi les dades personals de l’empleat, la seva posició, en què treballava. Indiqueu el fet de denegar la recepció del document principal que confirma l’activitat laboral. Tingueu en compte que per l’endarreriment en l’emissió d’un llibre de treball, l’empresari assumeix la responsabilitat administrativa en forma de multa. Per tant, protegiu-vos de possibles conflictes laborals i costos. Escriviu a l’acte les dades de dos o tres testimonis de la negativa de l’empleat, familiaritzeu-los amb el document contra recepció.
Pas 4
Introduïu un llibre de treball, un acte de negativa a rebre'l al fitxer personal de l'especialista. Conserveu el registre d’ocupació en aquest formulari durant dos anys. Si un empleat demana un document, emeteu un llibre de treball sota demanda. Si els parents propers de l’empleat tenen un poder, doneu-los el document contra recepció. Si l’empleat encara no es presenta a recollir el llibre, envieu-lo a l’arxiu, on haureu de guardar documents de responsabilitat estricta durant 50 anys.
