En cas de canviar el nom d'un empleat, hauria d'escriure una declaració sobre el canvi d'informació en els documents que contenen dades personals. El director de l’empresa ha de dictar una comanda i el responsable del personal ha d’introduir les dades pertinents al llibre de treball de l’especialista, a la seva targeta personal, així com al contracte de treball celebrat amb ell.
És necessari
- - documents dels empleats;
- - documents que confirmen el canvi de cognom;
- - Codi del Treball;
- - formularis dels documents pertinents;
- - segell de l'empresa;
- - documents de l'empresa;
- - documents de personal.
Instruccions
Pas 1
Un empleat que hagi canviat el cognom hauria d’escriure una sol·licitud dirigida a la primera persona de l’empresa. En ell, ha d’expressar la seva sol·licitud de modificació de documents que contenen dades personals. L'empleat ha de posar una signatura personal a la sol·licitud, la data d'escriptura; adjuntar-hi un certificat de matrimoni i un passaport; posteriorment, els treballadors del personal han de fer còpies d’aquests documents i retornar els originals al seu propietari.
Pas 2
Redactar una comanda, al capdavant de la qual s’escrigui el nom de l’empresa d’acord amb la carta o un altre document constitutiu. Doneu-li un número i una data. En aquest cas, l’objecte de la comanda ha de correspondre a la introducció de canvis en els documents que contenen les dades personals de l’empleat. El motiu per elaborar el document en aquest cas és el canvi de cognom. Indiqueu la posició de l’empleat d’acord amb la taula de personal. Introduïu entre cometes el cognom anterior i actual de l’especialista. Per exemple: "Ivanova" a "Petrova". Assumiu la responsabilitat de l'execució de l'ordre a un treballador del quadre. Introduïu l’empleat que va canviar el seu cognom amb el document que s’ha de signar. Certifiqueu la comanda amb el segell de l'empresa, la signatura del director o una altra persona autoritzada.
Pas 3
Al llibre de treball de l’empleat, a la pàgina de títol, ratlla el nom antic de l’empleat amb una línia. Introduïu el nou cognom a la dreta o a la part superior, en funció de la disponibilitat d’espai lliure. A l'interior de la portada, poseu el número de sèrie del registre, la data real de l'elaboració de l'ordre de modificació dels documents que contenen dades personals. A la part inferior, escriviu la sèrie, el número del certificat de matrimoni o qualsevol altre document, en què consti el canvi de cognom d’aquest empleat. Certificar el registre amb el segell de l’empresa, la signatura del responsable de comptabilitat, manteniment, emmagatzematge de llibres de treball.
Pas 4
Feu els canvis adequats a la targeta personal de l’empleat ratllant el nom antic i escrivint-ne un de nou. Introduïu les dades personals actuals de l’empleat al contracte de treball. Certifiqueu l’entrada en els dos documents amb la signatura de l’especialista i de la persona responsable de signar els documents pertinents.
