En relació amb el canvi de dades personals, l’empleat ha d’escriure una sol·licitud dirigida al director de l’organització i adjuntar còpies dels documents pertinents, sobre la base dels quals s’han de fer canvis al llibre de treball, a la targeta personal i al contracte de treball de l’empleat. i altres documents que contenen dades personals.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - còpies de documents, sobre la base dels quals s’han de fer canvis als documents que contenen dades personals;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - bolígraf.
Instruccions
Pas 1
L’empleat ha d’escriure un comunicat dirigit a la primera persona de l’empresa. A la capçalera del document, introduïu el nom complet de l’empresa i el cognom, inicials del director de l’empresa en el cas datiu. L'empleat indica el seu cognom, nom, patronímic i càrrec que ocupa en el cas genitiu.
En el contingut de la sol·licitud, l’especialista expressa la seva sol·licitud de modificació dels documents que contenen dades personals i indica el motiu pel qual s’ha de fer. L'empleat posa la seva signatura personal al document i la data en què es va escriure. L’empleat adjunta a la sol·licitud còpies de documents (passaport, certificat de matrimoni / divorci), que serveixen de base per fer canvis, i introdueix els seus noms a la sol·licitud. El director de l'organització fixa la resolució amb la data i la signatura.
Pas 2
Elaboreu una comanda, al capdavant de la qual escriviu el nom complet de l'empresa, indiqueu el nom del document amb majúscules i escriviu l'assumpte de la comanda, que en aquest cas correspon a la introducció de canvis als documents que contenen dades personals.. Introduïu el nom de la ciutat on es troba l'empresa i indiqueu la data de la comanda.
Pas 3
Indiqueu el motiu per fer els canvis, en aquest cas es tracta d’un canvi de cognom, introduïu el cognom, inicials de l’empleat. Introduïu el nom antic de l’empleat i el nom nou de l’especialista.
Pas 4
A la part administrativa de la comanda, introduïu el cognom, el nom, el patronímic de l'empleat, el número de personal i el càrrec que ocupa, el nom de la unitat estructural. Indiqueu els noms dels documents que serveixen de base per a la comanda, escriviu-ne els números, les sèries i les dates de compilació.
Pas 5
Assigneu la responsabilitat a la persona que manté i registra llibres de treball, indiqueu la seva posició, cognoms, inicials.
Pas 6
El director de l'empresa té dret a signar la comanda, que indica el càrrec ocupat, cognoms, inicials. Certifiqueu el document amb el segell de l'organització.
Pas 7
Familiaritzeu-vos amb l'ordre de l'empleat que ha de fer canvis al llibre de treball, en contra de la signatura.
Pas 8
Al llibre de treball de l’empleat, a la pàgina de títol, ratlla el nom antic de l’empleat amb una línia i escriu-ne un de nou al costat. A la informació sobre l’obra, escriviu la frase següent: "El cognom s’ha canviat al cognom", indiqueu el nou nom de l’especialista, escriviu el número, la sèrie i la data del document sobre la base del qual s’ha fet aquest canvi. es va fer. Certifiqueu l’entrada amb el segell de l’organització i la signatura del responsable de comptabilitat i manteniment de llibres de treball.
