Si un empleat de l'empresa canvia les seves dades personals, en particular el seu cognom, ha d'escriure una declaració corresponent. El cap de l'empresa ha de dictar una ordre, sobre la base de la qual les dades personals poden ser editades al llibre de treball pels agents de personal.
Necessari
- - documents dels empleats;
- - Documents de recursos humans que contenen dades personals;
- - full de comanda;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - Normes per guardar llibres de treball;
- - Codi del Treball de la Federació Russa.
Instruccions
Pas 1
Un empleat que s’hagi casat i hagi canviat el seu cognom pel del seu marit ha d’escriure una declaració de qualsevol forma. En ella, ha d’expressar la seva sol·licitud per canviar les dades personals del llibre de treball i altres documents que continguin dades personals. L'aplicació ha d'indicar el motiu pel qual s'hauria de fer. La base en aquest cas serà un certificat de matrimoni i un passaport, còpies de les quals l’empleat haurà d’adjuntar-hi. La sol·licitud per escrit s’ha d’enviar a la primera persona de l’empresa perquè la revisi. En cas de decisió positiva, el director ha d’afegir un visat amb la seva signatura i data.
Pas 2
El cap de l'empresa hauria de dictar una ordre per esmenar els documents que contenen les dades personals de l'empleat. A l’ordre se li assigna un número i s’indica la data de compilació. S’indiquen les dades personals anteriors de l’empleat. S'introdueix el nou cognom, al qual l'empleat va canviar l'antic. A la part administrativa de l’ordre s’escriu el motiu pel qual s’ha elaborat aquest document. Ha de basar-se en un certificat de matrimoni, passaport. La responsabilitat de l'execució de l'ordre s'ha d'assignar a l'empleat del departament de personal. El document directiu està certificat pel director de l’organització amb la seva signatura. Presenta la comanda a l’empleat que va canviar el seu cognom. Ha de posar una signatura personal, una data.
Pas 3
Al llibre de treball d’un empleat, a la portada, s’ha de ratllar el seu cognom anterior amb una línia fina perquè es pugui llegir. Introduïu el nou cognom de l’empleat al costat del ratllat a l’espai buit. Es permet escriure-la al costat dret o sobre les dades antigues. A la difusió del llibre de treball després de la darrera entrada, heu de posar un número de sèrie, la data. A la informació sobre l’obra, indiqueu entre cometes els cognoms anteriors i actuals, així com el fet de canviar el primer per un altre. Certifiqueu l’entrada amb la signatura de la persona responsable del manteniment, emmagatzematge, comptabilització dels llibres de treball, amb el segell de l’empresa. I per familiaritzar l’empleat amb els canvis realitzats.
