Per obtenir certificats que confirmen el registre de la llei d’estat civil i la realització d’altres accions significatives legalment realitzades pels empleats de l’oficina de registre, cal omplir els formularis de sol·licitud aprovats per la llei.
Declaracions de naixement d’un nen
Per registrar el naixement d’un fill, haureu d’emplenar un formulari de sol·licitud núm. 1 o núm. 2 al registre. El primer l’emplenen els pares casats i el segon una mare soltera. El formulari núm. 2 s’acompanya d’un formulari de sol·licitud núm. 3, en base al qual introduïu el nom i el patrònim del pare del fill. Aquesta sol·licitud és opcional i l’ha de completar la mare del nen. Hi ha altres formes de declaracions de naixement, molt menys utilitzades, elaborades en relació amb nens trobats, nens nascuts fora d’institucions mèdiques, etc.
La informació necessària per a la indicació a la sol·licitud de naixement s’explica a la legislació de família. Es tracta de les dades personals dels pares (cognom, nom, patronímic, data i lloc de naixement), el seu lloc de residència, ciutadania, nacionalitat (opcional), dades dels seus documents d’identitat (passaports), número, data de la registre de matrimoni, i també qui va fer el seu cos (per a pares casats). Els pares també introdueixen el cognom, el nom i el patronímic del nen, indiquen la data de finalització i posen signatures. A la sol·licitud s’adjunta un certificat mèdic del formulari aprovat.
Sol·licituds de registre, conclusió i dissolució del matrimoni
Les persones que vulguin celebrar un matrimoni omplen una sol·licitud segons el formulari núm. 7. En aquest formulari, a més d'altres dades comunes a moltes sol·licituds presentades a l'oficina de registre, s'indiquen les dades següents: edat en el moment del matrimoni, ja que l'edat del matrimoni s'estableix a Rússia; detalls del registre de l'acte de finalització del matrimoni anterior en cas que es registrés; cognoms assignats als cònjuges després del matrimoni.
Les sol·licituds de divorci es presenten als formularis núm. 8, núm. 9 i núm. 10. El primer formulari l’emplenen els cònjuges que divorcien per consentiment mutu; el segon: per un dels cònjuges si l’altre compleix condemna en llocs de privació de llibertat per un termini superior a tres anys; el tercer - per cònjuges sobre la base d'una decisió judicial.
La legislació també va aprovar els formularis de sol·licituds per establir la paternitat, l'adopció, el canvi de nom, la defunció i altres accions significatives legalment, inclosos l'obtenció d'un certificat reiterat, l'expedició de certificats d'arxiu. S'emplenen a l'oficina de registre, on se us oferiran mostres. A més, en els formularis aprovats pel govern de la Federació de Rússia és molt fàcil explicar quin tipus d’informació heu d’indicar.