D'acord amb el Codi del Treball de la Federació de Rússia i el procediment de flux de documents establert, la declaració de qualsevol empleat s'ha de registrar com a document intern. El registre de la sol·licitud l’efectua un empleat personal o un secretari de l’empresa amb l’autoritat corresponent en el moment de la seva presentació. La informació sobre l’acceptació de la sol·licitud s’introdueix en un registre especial, en funció del tipus de sol·licitud rebuda. Després de rebre un document per correu certificat per correu a l'adreça de l'empresa, es registra com a document entrant.
Instruccions
Pas 1
Quan rebeu una sol·licitud d'un empleat, comproveu que tingui la data i la signatura del propi empleat, així com una resolució del seu supervisor immediat. Per registrar-se al propi document, escriviu "Rebut", poseu la data actual de recepció de la sol·licitud. A continuació, indiqueu la posició de la persona que registra el document, escriviu el nom del registrador i signeu.
Pas 2
Si es tracta d’una sol·licitud d’acomiadament, contractació, vacances i altres documents de personal, el departament de personal l’inscriu al registre de sol·licituds. Indiqueu a l'aplicació un número de sèrie després de l'últim document registrat.
Pas 3
Als camps adequats de la revista, introduïu informació sobre la data de recepció, el nom complet de l’empleat que va presentar la sol·licitud. Per a una gran empresa, també cal indicar addicionalment la unitat estructural i el nombre de personal de l’empleat. A continuació, indiqueu breument l'essència del document (acomiadament, vacances o altres). En un camp separat, escriviu la resolució del gestor adjunta a l'aplicació.
Pas 4
Un cop rebuda qualsevol sol·licitud per correu, haureu d'emplenar el diari de correspondència entrant. Assigneu el número de sèrie del document entrant a l'aplicació. Al diari, indiqueu la data de recepció, el nom i l'adreça complets del remitent, així com l'empleat que va signar la carta. De la mateixa manera, marqueu a la revista el contingut del document i la resolució final del cap sobre el document. El document entrant s’ha de registrar immediatament a la seva arribada.
