Per descomptat, les decisions preses a la junta general es registren a l’acta. Però només s’accepten per a l’execució si es formalitza correctament. En aquest cas, els requisits principals s’imposen al contingut del document i no a la seva forma. Per tant, a l’hora de compilar-lo, s’ha de prestar especial atenció a la indicació de la informació obligatòria. La desatenció en aquest cas pot amenaçar el reconeixement de les decisions preses com a il·legals.
Necessari
Paper A4
Instruccions
Pas 1
Per començar, agafeu el paper amb capçalera de la companyia dissenyat per a tràmits per a ús intern. Això simplificarà la vostra tasca i us permetrà no emplenar manualment les dades de l'organització. En cas contrari, agafeu fulls de paper A4 normals i escriviu en nom de l’organització o de la comunitat i les seves dades inicials. A continuació, indiqueu el lloc i l’hora de la reunió. Centreu el títol del document "Acta" i, immediatament a sota, descriviu breument el tema de la reunió.
Pas 2
Comenceu la part introductòria del document especificant el president elegit de la reunió i el secretari. A continuació, proporcioneu una transcripció del vostre nom complet i del vostre lloc de treball. De la mateixa manera, enumereu la resta de participants a la reunió després de la paraula "Assistir". Si hi ha un gran nombre de persones, indiqueu-ne el número aquí i doneu un enllaç a la sol·licitud, on apareixerà. L’últim paràgraf de la part introductòria és l’agenda. Aquí, per ordre, escriviu tots els temes que se sotmeten a consideració en aquesta reunió.
Pas 3
Prepareu la part principal de l’acta d’acord amb l’ordre del dia, observant l’ordre de consideració de les qüestions per la seva numeració a l’anunci. Comenceu la descripció de cada ítem amb la secció "Escoltats", en què s'indiquen els noms dels parlants. A la secció "Altaveus", proporcioneu els textos dels seus missatges. En conclusió, escriviu les decisions preses al paràgraf "Decidit", indicant el nombre de votants "a favor", "en contra" o "abstinguts".
Pas 4
A la part final, col·loqueu les signatures del president de la reunió i del secretari que redacta l’acta. Aquí, informeu sobre la transcripció adjunta de la reunió general, si l’acta no es va redactar durant la reunió, sinó que es va redactar posteriorment.
