L’acord d’agència es conclou en una forma escrita simple, ha de preveure accions legals i d’altres tipus que l’agent es compromet a realitzar. Malgrat l'absència d'altres condicions obligatòries per a la inclusió en l'acord, es recomana estipular específicament algunes disposicions a l'hora d'elaborar un acord d'agència.
Es conclou un acord d'agència entre el principal i l'agent i aquest es compromet a dur a terme certes accions legals i d'altres en nom i a costa del primer (o en nom seu i a costa del principal). El contracte es redacta en una forma escrita simple, no requereix registre estatal.
En aquest cas, com a requisit previ, heu d’especificar un tipus d’acció determinat o, com a mínim, l’àmbit d’activitat en què l’agent realitzarà accions legals i altres. No cal que es detallin les accions específiques del contracte, la majoria de les vegades no és possible fer-ho, per tant, la legislació i la pràctica judicial vigents consideren suficient indicar els poders generals de l'agent.
Quines condicions es recomana incloure a l'acord d'agència?
Es recomana incloure a l'acord d'agència una condició sobre com actua l'agent. Si realitza accions condicionals en nom i a costa del principal, s’hauria d’indicar aquesta condició. La durada del contracte d’agència i l’import de la remuneració de l’agent no són condicions obligatòries; si no hi ha, es considera que el contracte s’ha celebrat per un període indefinit i l’import de la remuneració es determina a preus mitjans per a obres i serveis similars.
No obstant això, l'acord d'aquestes condicions evitarà problemes innecessaris i malentesos. A més, es recomana estipular en el contracte les condicions, el procediment per pagar la quota de l'agència, els terminis i el procediment per presentar l'informe de l'agència sobre les accions realitzades en virtut del contracte.
Quines restriccions per a un agent es poden incloure al contracte?
Sovint es conclouen acords d’agència amb la finalitat de distribuir qualsevol producte o servei. És per això que la llei permet incloure en el contracte una restricció per a un agent, al qual se li pot prohibir la celebració de contractes similars amb altres principals del mateix territori o en una localitat que coincideixi parcialment amb ell durant la vigència d’aquest acord. A més, alguns directors són reticents a permetre als agents contractar subagències, tot i mantenir la responsabilitat de l'agent.
En absència d’una condició especial, queda el dret d’atraure subagents, per tant, aquesta limitació també s’hauria d’incloure específicament a l’acord. Els motius per rescindir un acord d'agència estan determinats per la legislació civil, tot i que el propi acord pot preveure casos de negativa unilateral a l'execució d'aquest.
