Els informes són una part necessària del negoci de qualsevol organització. La informació estadística, comptable, financera i tributària és la base per estudiar, analitzar, pronosticar i prendre decisions de gestió. Abans d’elaborar informes de qualsevol tipus, heu d’informar-vos dels requisits generals que s’apliquen als documents d’aquest tipus.
Instruccions
Pas 1
Abans de compilar informes, fins i tot si la forma de la seva presentació és arbitrària, estudieu els requisits de diverses normes i estàndards, inclosos els internacionals i els relacionats amb les regulacions locals, i l’efecte dels quals només està limitat per la vostra empresa. El compliment d’aquestes normes és especialment important a l’hora d’exercir una activitat econòmica estrangera i quan interactua amb altres empreses registrades al territori de la Federació Russa.
Pas 2
Els informes que continguin valoracions quantitatives i qualitatives, especialment financeres, comptables i fiscals, han de ser objectius, fiables i actualitzats. Utilitzeu dades verificades en compilar-les; és desitjable que la informació proporcionada per altres intèrprets es certifiqui mitjançant les seves signatures.
Pas 3
Les declaracions han d'incloure estimacions i comparació dels resultats reals de l'empresa amb els assolits en períodes anteriors i amb els previstos. Per facilitar la comparació i l'anàlisi, proporcioneu totes les dades en un sol valor quantitatiu o monetari.
Pas 4
Proporcioneu informes periòdics en el termini establert per la normativa. Aquesta regla s’ha d’observar especialment estrictament en relació amb la presentació d’informes fiscals, quan la infracció del termini per presentar l’informe comporta sancions importants.
Pas 5
Prepareu informes d’acord amb els estàndards de treball d’oficina i els requisits per al seu contingut i disseny, que s’estableixen a la normativa industrial. L'informe presentat a organismes externs ha de ser signat pel cap de l'empresa i el funcionari autoritzat a ser responsable d'aquest tipus d'informes. Confirmeu les signatures amb el segell de l’organització.
