Fer propostes per millorar l’eficiència del treball a l’empresa i portar registres són una part integral de les activitats del col·lectiu de treball. És important elaborar correctament la documentació perquè la feina feta tingui realment un resultat.
Instruccions
Pas 1
Elaborar un formulari corporatiu per redactar propostes i informes. Establir l'autoritat dels empleats que han de mantenir la documentació pertinent, crear formularis o mostres segons els quals es desenvoluparà. La direcció de l'empresa ha de seguir les propostes i els informes entrants i respondre-hi de manera oportuna.
Pas 2
Escriviu una proposta en nom vostre si teniu l'autoritat adequada. Podeu enviar-lo al vostre supervisor o director immediat de l'empresa. A la proposta, podeu expressar la vostra opinió sobre fer canvis en l’aspecte de les activitats de l’empresa en què teniu competència.
Pas 3
Feu només aquells suggeriments que, segons el vostre parer, siguin els més eficaços i seran aprovats per la direcció. No heu de proporcionar informació falsa, embrutar la reputació d'altres empleats i enviar massa suggeriments a la direcció. En aquest cas, podeu rebre una amonestació administrativa.
Pas 4
Prepareu un informe en què expliqueu a la gestió de totes les accions que heu fet per completar les tasques. Penseu en un pla d'informes i desenvolupeu-lo per etapes, dividint les vostres activitats en períodes de temps específics: hores, dies, mesos, etc. El més convenient és fer-ho en forma de taula o llista.
Pas 5
Informeu dels resultats del treball realitzat en cada període. Al final, informeu del resultat de totes les vostres activitats, indiqueu fins a quin punt heu completat tot el volum de treball. Tingueu en compte tots els problemes tècnics i d’altres tipus que heu tingut en el transcurs de la vostra activitat.
Pas 6
A la memòria es poden adjuntar diversos documents que confirmen el treball realitzat. Envieu l’informe a la direcció en el termini establert per la normativa. Per regla general, s’ha de fer setmanalment o mensualment. Després de revisar l'informe o diverses propostes rebudes, el gerent pot organitzar un taller i anunciar la seva opinió.
