L’ajuda sobre els resultats del control és un document que conté dades sobre els resultats del control i com es va dur a terme. Aquest document és necessari per confirmar les activitats realitzades destinades a identificar necessitats específiques durant l'auditoria.
Instruccions
Pas 1
Escriviu el nom del document a la part superior del document: "Ajuda sobre els resultats del control". Indiqueu al costat del que es controla. Per exemple: "per al manteniment de documents normatius". A continuació, marqueu el nom de l'empresa que s'ha verificat i que és el propietari d'aquest objecte (documents).
Pas 2
Indiqueu l'objectiu de l'auditoria (control). Si es va comprovar la documentació de l’empresa, el seu propòsit serà analitzar l’estat dels documents. A continuació, anoteu el número del control que cal dur a terme (per exemple, control secundari).
Pas 3
Tingueu en compte la data de la inspecció i la data en què es va completar aquest certificat. A continuació, escriviu: "La comprovació s'ha dut a terme" i, a continuació, indiqueu el nom de les persones que participen en aquest estudi i les seves posicions.
Pas 4
Escriviu a continuació: "Resultats de control". Després, poseu dos punts i enumereu les conclusions de la prova. Per exemple, es poden afirmar resultats similars en el següent formulari: “D'acord amb la tasca de control i treball analític, durant l'estudi, una actitud positiva de l'administració cap al manteniment dels documents reguladors de l'empresa d'acord amb els requisits de GOST per al treball d'oficina es va assenyalar. La nomenclatura de les obres d’aprovació es va dur a terme per ordre del director (aquí s’ha d’indicar el nom complet del cap). Segons el sistema modular de treball d'oficina, les següents normes són sistemàtiques i cícliques: secretaria, control i gestió, protecció laboral i també un departament administratiu i econòmic. El diari de registre dels documents entrants i sortints es manté en l'ordre correcte, tots els registres s'introdueixen de manera oportuna. Els fitxers personals (indiquen el nombre d’empleats) es guarden en un ordre exemplar, els llibres de treball dels empleats es guarden en una caixa forta."
Pas 5
Escriviu suggeriments per millorar el rendiment de l’empresa. Podeu establir un termini per a la realització d’aquestes propostes per la mateixa empresa. Després d'això, poseu la signatura del director de l'empresa en què es va realitzar el control i la data.
