L’1 de setembre de 2013 van entrar en vigor els requisits generals per a la celebració i execució de decisions de reunions d’organitzacions comercials i no comercials i d’altres participants de la comunitat de dret civil (capítol 9.1. Codi civil de la Federació Russa). En aquest sentit, cal descriure esquemàticament els principals passos necessaris per elaborar les actes de les reunions generals segons les noves normes.
Instruccions
Pas 1
Comparem les normes generals i específiques de la legislació vigent, en relació amb el tipus de reunió que s’hauria de celebrar. Segons el paràgraf 1 de l’article 181.1 del Codi civil, si altres actes jurídics normatius (per exemple, per a les societats anònimes, tal és la llei del mateix nom) estableixen requisits diferents dels especificats al capítol 9.1. Codi civil de la Federació Russa, les normes de la legislació especial tenen prioritat sobre les normes generals del dret civil.
Pas 2
Ens preparem per a la reunió general:
- definim l’agenda, així com la data, el lloc, l’hora i la forma de la reunió;
- establim el procediment per familiaritzar-se amb informació (materials) sobre els temes de la propera agenda;
- notificar als accionistes (participants) el procediment per celebrar la reunió;
- Fem altres accions necessàries per a la reunió.
Pas 3
Celebrem una reunió general i elaborem els seus resultats en forma d’acta. Aquest document, com a mínim, ha de complir els requisits que estableix l’article 181.2. Del Codi civil de la Federació Russa, així com, si cal, es basen en les normes legals d'altres lleis que regeixen la relació jurídica pertinent.
