Les reunions de pares es fan regularment a totes les escoles. Alguns pares consideren el seu deure participar activament en el debat sobre qüestions relacionades amb la criança i l'educació dels nens a l'escola. Altres no els visiten per principi. Però sigui com sigui, les decisions preses a la reunió afecten a cada alumne i, en conseqüència, als seus pares. Per tant, aquestes reunions s’han de formalitzar en conseqüència i les decisions s’han de registrar a l’acta, especialment si la discussió es refereix a qüestions financeres.
Instruccions
Pas 1
No hi ha regles estrictes per preparar l’acta d’una reunió de pares, de manera que podeu escriure-la a mà o escriure-la a l’ordinador si és a l’aula.
Pas 2
Per començar, agafeu un full de paper estàndard A4 i escriviu el nom del document "Protocol" a la part superior central del document. Immediatament a sota, indiqueu el tipus de reunió de la "reunió principal" i, per descomptat, el seu número de sèrie.
Pas 3
A continuació, aclareu quin grau o quin grau s'han reunit els pares per debatre sobre qüestions generals. I aquí teniu els detalls de la institució educativa (nom i número).
Pas 4
Acabeu la part introductòria amb l’entrada obligatòria de la data i el lloc de la reunió, així com un missatge sobre el nombre de persones presents.
Pas 5
Col·loqueu la part principal del document sota el títol "Agenda", començant per una llista de qüestions que requereixen debat amb els pares. Aquí es poden indicar tots els temes proposats per a la seva consideració, des de la familiarització amb les innovacions del sistema educatiu fins als estats financers o la planificació de les despeses per a les necessitats de la classe.
Pas 6
A la secció "Escoltats", escriviu les posicions (si són representants de l'escola o d'altres funcionaris), els cognoms i les inicials dels ponents, així com l'essència de les seves adreces als pares durant la presentació.
Pas 7
A la part final, indiqueu totes les decisions preses per la junta general a la secció "Decidit". Per certificar el document, indiqueu el càrrec (president o secretari), elegit al començament de la reunió, persones responsables de la seva realització i registre. Deixeu espai per a les seves pintures i indiqueu entre parèntesis la descodificació del nom complet.