L’acta de la reunió dels fundadors només es redacta una vegada, quan s’estableix una societat de responsabilitat limitada. La resta d’actes de reunions convocats almenys una vegada a l’any s’anomenen actes de reunions. L’acta de l’assemblea constituent fa referència als documents constituents que confirmen la legitimitat de la creació d’aquesta societat, per tant s’ha d’elaborar correctament i legalment amb competència.
Instruccions
Pas 1
Descarregueu una mostra d’actes de la reunió dels fundadors a Internet. En emplenar-lo, tingueu en compte que el nom complet de l’empresa que es funda s’escriu a tot arreu al text. Ha de reflectir la forma jurídica, per exemple "Alpha Limited Liability Company". L'adreça legal que indiqueu a l'acta de la reunió ha de coincidir completament amb la que es registrarà l'empresa al registre estatal.
Pas 2
Si els fundadors de la LLC són persones jurídiques, és necessari introduir informació sobre ells al protocol, que inclou el nom complet de l’empresa matriu, el seu TIN i OGRN, les dades del representant autoritzat (cognoms, nom, patronímic; dades del passaport; adreça de registre). En el cas que els fundadors siguin particulars, a l’acta s’indica el cognom, el nom i el patronímic de cadascun, les seves dades de passaport i l’adreça de registre.
Pas 3
Descriviu l’ordre del dia, no us oblideu d’incloure un punt sobre l’elecció del president i el secretari de l’assemblea constituent. Hauran de ser seleccionats d'entre els fundadors per certificar aquest protocol amb les seves signatures.
Pas 4
Reflecteix en l’acta la mida del capital autoritzat i descriu el procediment per a la seva reposició. Tingueu en compte que, com a mínim, s’ha de pagar el 50% del capital autoritzat abans de registrar l’empresa i que la informació sobre aquest sigui inscrita al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques (USRLE), la resta s’haurà d’introduir com a màxim un any després del registre.
Pas 5
En els paràgrafs del protocol relacionats amb l'elecció de l'òrgan executiu únic (director general), indiqueu també les seves dades completes: cognom, nom i patrònim, passaport i dades de registre. Nota durant quant de temps va ser elegit. Segons la llei, el terme pot ser il·limitat, però normalment els fundadors ho indiquen.
Pas 6
A l’acta de l’assemblea constituent, hi ha d’haver una clàusula sobre el nomenament del responsable del registre estatal de l’empresa: el sol·licitant. Pot ser qualsevol dels fundadors. Se li delega el dret a emetre poders per a la presentació de documents o la recepció de documents que confirmin el registre d’una LLC a les autoritats fiscals.
Pas 7
Posa sota les actes les signatures del secretari, del president i de tots els fundadors.
