Quan un empleat està absent del lloc de treball per qualsevol motiu o no es va presentar a temps a la feina, ha d’escriure una nota explicativa dirigida a la primera persona de l’empresa. El document és intern i no té un formulari unificat aprovat, però ha de contenir les dades necessàries.
Necessari
Full A4, documents dels empleats, documents de l'empresa, bolígraf, documents justificatius, si n'hi ha
Instruccions
Pas 1
A l'extrem superior esquerre, escriviu el nom de la unitat estructural de l'empresa on esteu registrat, d'acord amb la taula de personal.
Pas 2
A l'extrem superior dret, introduïu el nom de l'organització d'acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patrònim d'una persona física, si la forma jurídica de l'empresa és un empresari individual. Indiqueu el cognom, les inicials de la primera persona de l’empresa, el títol del càrrec ocupat d’acord amb la taula de personal en el cas datiu.
Pas 3
Al costat esquerre del full, sota el nom de la unitat estructural, escriviu el nom del document amb majúscules. A continuació, introduïu la data en què s’ha escrit la nota explicativa. Escriviu l’assumpte d’aquest document. Per exemple, sobre l’absència al treball o arribar tard.
Pas 4
Al contingut de la nota explicativa, introduïu el vostre cognom, nom, patronímic d'acord amb el document d'identitat, el nom de la vostra posició d'acord amb el quadre de plantilla, el nom de la unitat estructural. Per exemple: "Jo, Ivanov Ivan Ivanovich, comptable de nòmines del departament de comptabilitat".
Pas 5
A continuació, indiqueu per què us heu absentat de la feina o heu arribat tard a la feina. Per exemple: “Vaig arribar tard el 15.11.2011. durant dues hores en relació amb una avaria del cotxe i les seves reparacions posteriors”. Cal tenir present que el motiu ha de ser vàlid.
Pas 6
Escriviu a la nota explicativa si teniu documents que confirmen el motiu de la vostra absència al treball o que arribeu tard durant un temps determinat. Si no hi ha aquests documents, escriviu que no estan disponibles. Si teniu un document justificatiu a les mans, indiqueu-ne el títol i adjunteu-lo a la nota explicativa. Si teniu testimonis que poden confirmar aquest motiu, escriviu els seus noms i càrrecs, si treballen a la mateixa empresa.
Pas 7
Escriviu el nom de la vostra posició, cognom, inicials i poseu una signatura personal a la nota explicativa.
