El supervisor immediat d'un empleat pot requerir a un empleat que escrigui una nota explicativa. Hauria de reflectir els motius de la violació de la disciplina laboral i les infraccions laborals en què s’acusa l’empleat. Aquestes raons s’han d’explicar des del punt de vista del propi empleat. En el cas que hagueu d’escriure una nota explicativa, la vostra tasca és justificar-vos el màxim possible i trobar motius objectius que us impedissin realitzar la vostra tasca.
Instruccions
Pas 1
En el cas que decidiu no donar cap explicació, teniu tot el dret a fer-ho i haureu de saber que no us haurien d'aplicar cap sanció per aquesta negativa. És responsabilitat de l’empresari sol·licitar una explicació per escrit de les raons i el comportament de l’empleat abans de prendre mesures disciplinàries. Això està estipulat per la legislació laboral (primera part, article 193 del codi del treball de la Federació Russa). En cas que es negés a proporcionar explicacions per escrit, es redacta un acte que confirma la seva negativa.
Pas 2
Si la infracció va ser prou greu, assegureu-vos de consultar amb un advocat, discutiu amb ell com redactar correctament la vostra nota explicativa per reduir les sancions posteriors.
Pas 3
El text de la nota es pot compondre de qualsevol forma, però en qualsevol cas, a la primera part de la mateixa, descriviu el que va passar. La forma de presentació pot ser la següent: "En un dia tal, es va produir el següent esdeveniment, i jo, tal i tal (cognom, inicials, càrrec ocupat), en aquest sentit, puc informar del següent …". Si es tracta d'un incident realment greu, indiqueu al text que, en aquestes circumstàncies, us heu obligat a "actuar d'acord amb la situació actual".
Pas 4
Escriviu el text de la nota en un ordinador perquè el vostre nerviosisme no es reflecteixi en la forma d’escriure. Utilitzeu fulls A4 estàndard. El volum de la nota no ha de ser gran, com a màxim un full i mig.
Pas 5
No menteixis i no demaneu excuses, presenteu els fets d’una manera seca i moderada, com si ho descrivíssiu tot, mirant el que va passar des de fora. Intenteu escollir les paraules adequades. Per exemple, en lloc de "tard", escriviu "tard". L’essència d’això no canviarà, però sí que es percebran d’una manera completament diferent.
Pas 6
No transmetis completament la culpa a altres persones. Reflecteix la seva participació, però tampoc no t’absolueixis de la responsabilitat. Intenteu mantenir la moderació i l'objectivitat.
Pas 7
Empleneu la nota amb la vostra signatura, proporcioneu una transcripció i dateu-la.
