En molts aspectes, el destí del cas, la sol·licitud, la declaració i la cooperació previstes depenen de la primera carta comercial que envieu al vostre soci potencial o inversor. Es tracta d’una mena de targeta de presentació mitjançant la qual podeu jutjar el grau de reacció que heu de tenir davant la vostra apel·lació. Dona testimoni de les seves qualitats empresarials, competència, capacitat per presentar de manera coherent i breu l’essència. El contingut de la carta pot variar, però els punts clau del disseny de totes les cartes comercials són els mateixos.
Instruccions
Pas 1
S'escriu una carta comercial en un full de paper estàndard A4 amb el segell de cantonada o el capçal de la vostra organització. El segell o capçalera ha d’incloure el nom de la vostra empresa, l’adreça postal, el telèfon, el fax i l’adreça electrònica o del lloc web. Això permet al destinatari de la vostra carta contactar ràpidament amb la vostra organització sense cap problema.
Pas 2
Disseny de l'esquema del text de la carta: els marges i sagnats es fan d'acord amb GOST R 6.30-2003, a l'esquerra - 3 cm, a la dreta - 5, 5 cm. Normalment s'utilitza la font Times New Roman 12. Si la carta estarà en diverses pàgines, hauran d’estar numerades. A la part superior es mostra el número de registre de sortida de la carta i la data de la seva redacció.
Pas 3
A la capçalera de la carta, s’escriu la posició, cognoms, nom i patronímic del destinatari, l’adreça de l’organització on s’envia la carta. El tema de la carta s’indica a la dreta. La carta hauria de començar amb l'adreça "Benvolgut (s)", "Mister" o "Mistress", seguida del nom i el patronímic del destinatari.
Pas 4
El primer paràgraf del text principal és un anunci o una introducció, normalment comença amb les frases "De moment …", "Si us plau …", "Ens complau informar-vos …", etc. L’adreça del destinatari sempre s’escriu amb majúscula. A la introducció, resumeix breument l’essència de la carta i passa a la part principal.
Pas 5
Divideix el text en paràgrafs petits que estan lògicament relacionats entre si. No doneu detalls innecessaris, indiqueu l’essència mateixa. L’ideal seria que el volum d’una carta comercial no excedeixi d’una pàgina; intenteu mantenir-la.
Pas 6
Comenceu el paràgraf final amb les paraules: "Basat en l'anterior …", "Tenint en compte l'anterior …" i després d'elles, indiqueu la vostra proposta, sol·licitud i conclusions.
Pas 7
Si hi ha fitxers adjunts a la carta comercial, incloeu-los en una llista numerada, esmentant el seu nom i el nombre de fulls de cada document.
Pas 8
Completeu la carta amb el títol del càrrec, la signatura i la seva transcripció. Si el vostre subordinat va escriure la carta, a la part inferior de la pàgina s’haurien d’indicar el cognom, les inicials i el número de telèfon de l’intèrpret.
