En alguns casos, quan un empleat no pot comparèixer personalment per algun llibre de treball personalment o simplement no vol anar-hi, l’empresari té el dret d’enviar per correu un document que confirmi l’activitat laboral. Per a això, s’elabora una notificació i s’envia a l’adreça de registre de l’especialista. Després de rebre una resposta per escrit de l’empleat, el llibre de treball s’envia per correu amb una carta valuosa.
Necessari
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - formulari de notificació;
- - el sobre;
- - documents de l’empleat, inclòs el llibre de treball;
- - documents de l’empresa;
- - un telegrama d'un empleat;
- - una carta de l’empleat.
Instruccions
Pas 1
L’article 84 del Codi del Treball de la Federació de Rússia preveu el dret de l’empresari, amb el consentiment del propietari del llibre de treball, a enviar per correu un document sobre l’activitat laboral de l’empleat. Per fer-ho, escriviu una notificació. Escriviu-hi una sol·licitud de presentació personal del llibre de treball a l’empresa on s’emmagatzema el document. Indiqueu la segona opció per rebre el document, mitjançant una valuosa carta per correu. Segellar la notificació en un sobre, a l’últim escrit, l’adreça del registre del treballador o la seva adreça de residència, que s’indica als documents de personal. Indiqueu a la carta que el carter necessita comunicar-vos que els documents han estat lliurats al destinatari.
Pas 2
Espereu la resposta de l’empleat. Si no s'ha rebut, envieu una altra notificació de la mateixa manera. A continuació, arxiveu el llibre de treball a la targeta personal de l’empleat. La legislació laboral preveu l’obligació de l’empresari de guardar els documents sobre l’activitat laboral fins a 50 anys als arxius. El familiar més proper de l’especialista pot aparèixer al llibre de treball i rebre un document per poder.
Pas 3
Amb el consentiment de l’empleat, podeu començar a redactar una carta valuosa. Però el consentiment oral no és suficient, és necessari que l’especialista enviï una sol·licitud amb la sol·licitud d’enviar un llibre de treball d’aquesta manera. La carta de renúncia d’un empleat també es pot enviar per telegrama. Aquesta última serveix com a declaració (si no hi és), la signatura de l’empleat està certificada per l’operador de telègrafs, que és suficient per formalitzar la baixa laboral, enviar el llibre de treball a l’adreça indicada al telegrama.
Pas 4
Vine a l’oficina de correus, fes un inventari dels documents enviats a l’empleat. Calculeu el cost del llibre de treball enviat. Segellar el sobre, escriure-hi l'adreça de l'especialista indicada al telegrama, carta de resposta. Es lliura una valuosa carta al destinatari, després de la qual cosa es notifica a l'empresa en forma de notificació, que pot confirmar encara més l'autoritat de l'empresari en cas de conflicte laboral.
