El funcionament efectiu de qualsevol organització, governamental o comercial, depèn de la bona estructura de les seves activitats. Per fer-ho, és necessari elaborar l'estructura organitzativa de l'empresa: determinar els nivells de gestió i els blocs funcionals, les formes d'interacció entre ells i, a més, resoldre els problemes de composició del personal. L’estructura organitzativa estableix el nombre i la composició òptims de les unitats necessàries i la subordinació dels llocs.
Instruccions
Pas 1
A l’hora d’elaborar l’estructura organitzativa òptima, heu de tenir en compte els objectius que s’estableixen per a la vostra empresa, les tasques que resoldrà i tenir en compte els factors externs que influeixen en les seves activitats. Això garantirà una interacció eficaç amb l’entorn extern. Una estructuració eficaç us permetrà optimitzar els esforços del personal, satisfer els requisits i necessitats dels consumidors de productes i assolir els vostres objectius. En la fase inicial, haureu d’analitzar les activitats de l’empresa.
Pas 2
Dividiu tots els processos laborals i tecnològics necessaris per al funcionament normal de l’empresa en blocs separats. Destaqueu els departaments tradicionals: comptabilitat, departament de personal, oficina, departament econòmic i jurídic. Separeu les divisions que treballen en un cicle tecnològic tancat en unitats separades de l’estructura d’acord amb la naturalesa de les tasques de producció que realitzaran.
Pas 3
Penseu en l'existència de vincles horitzontals entre departaments. Determineu quina d’elles interactuarà entre elles i tingueu en compte la naturalesa d’aquesta interacció. Si sou fabricant de productes o altres productes, el tipus d'interacció tradicional serà directament la producció (departaments de vendes o màrqueting), la comptabilitat financera.
Pas 4
Determinar la plantilla de cada departament i establir vincles verticals entre posicions, subordinació jeràrquica. Això és necessari per a la implementació del procés de gestió i coordinació de les activitats de cada departament.
Pas 5
Establir enllaços verticals, amb l'ajut dels quals la direcció coordinarà i gestionarà els processos de producció, les activitats de tota l'empresa. Reflecteix la cadena de comandament mitjançant la qual es comunicaran les decisions als artistes immediats de dalt a baix.
Pas 6
Assigneu els caps de departament, assigneu a cadascun d’ells els termes de referència i l’àrea de responsabilitat. Cal tenir en compte que un mateix tema hauria de ser decidit per un departament i no per diversos. Només el cap del departament hauria de dur a terme funcions directives. La solució de qualsevol problema hauria de ser confiada al departament, que, en virtut de la seva funcionalitat i responsabilitat, els farà front millor que altres.
