Quan es crea qualsevol empresa, organització o institució, la tasca principal és formar la seva estructura. L’estructura d’una empresa determina la relació entre els nivells de la seva gestió i altres unitats funcionals. La composició dels empleats de l’empresa, segons l’estructura formada, la determina i elabora el quadre de personal.
Necessari
la taula de personal de l'empresa
Instruccions
Pas 1
Comenceu per formalitzar l'estructura general de l'empresa en els estatuts de l'organització. Els documents estatutaris inclouen: el nom de l’empresa, forma de propietat, propietari, estatus jurídic, composició de la propietat, llista d’òrgans de govern, nombre d’unitats estructurals i la seva descripció. Aleshores, la seu central de l’empresa, així com cada subdivisió independent, han d’elaborar i aprovar de manera independent l’estructura dels seus departaments.
Pas 2
Elaboreu l'estructura dels departaments de l'empresa a la taula de personal. La taula de personal és un document que conté una llista de les divisions estructurals creades a l’empresa, les posicions dels empleats, els seus sous oficials i les dietes personals, així com dades sobre el nombre de membres del personal i el fons mensual de salaris de l’empresa. Per crear una taula de personal, heu d’utilitzar el formulari normalitzat, aprovat per instruccions i decrets regulatoris. Aquest formulari estàndard pot ser ajustat per les empreses de forma independent, tenint en compte les peculiaritats de les seves activitats. Les responsabilitats en el disseny i la preparació de la taula de personal han de ser assignades als empleats del departament de personal de l'empresa.
Pas 3
Comproveu la exactitud d’emplenar la taula de personal i la integritat de la informació que conté. Es recomana incloure a la plantilla elements com: nom de l'organització; número de plantilla; data de compilació; unitats estructurals que s’enumeren en l’ordre de la jerarquia; el procediment per establir els llocs de treball; nombre de membres del personal, els seus sous i dietes.
Pas 4
Aprovar la taula de personal compilada amb la signatura del cap del departament de personal de l'empresa, així com del comptable en cap.
Pas 5
Emetre una ordre d’aprovació d’aquest quadre de personal pel gerent principal de l’organització o una persona autoritzada per ell. Els directius de sucursal poden aprovar la taula de personal que actua sobre la base del poder del principal responsable de l'organització.
