El llibre de treball és el document principal, que és una confirmació de l’activitat laboral i la durada del servei de l’empleat. Per tal d’evitar problemes relacionats amb els tràmits en el futur (per exemple, després de la jubilació), totes les dades del llibre de treball s’han d’introduir correctament i amb competència.
Instruccions
Pas 1
D'acord amb la clàusula 26 del "Decret del govern de la Federació de Rússia" de data de 16.04.2003 núm. 225, el canvi del cognom al llibre de treball de l'empleat el realitza l'empresari sobre la base dels documents proporcionats (passaport, certificat de matrimoni, certificat de divorci).
Pas 2
El canvi de nom al llibre de treball de l’empleat es fa a partir d’una declaració escrita per ell personalment al nom del responsable de l’organització, que ha de contenir una sol·licitud de canvis, indicant-ne els motius i adjuntant els documents pertinents.
Pas 3
Sobre la base d’aquesta sol·licitud, l’organització emet una ordre de qualsevol forma per canviar el nom de l’empleat. Aquesta comanda, juntament amb còpies de documents (passaport, certificat de matrimoni, certificat de divorci), s’inclouen a l’expedient personal de l’empleat.
Pas 4
El canvi del nom d'un empleat es realitza principalment a la portada del llibre de treball. Les dades antigues es ratllen perfectament amb una línia recta perquè es pugui llegir fàcilment. Les dades noves s’indiquen a la part superior.
Pas 5
A la part interior de la portada del llibre de treball es fa una descripció detallada dels canvis realitzats. És a dir, es fa un registre dels documents sobre la base dels quals es van fer els canvis. A continuació es mostra la posició, la signatura i la descodificació de la signatura de la persona responsable, que està certificada pel segell de l’organització o el segell del departament de personal, si els canvis són realitzats per un especialista en personal.
Pas 6
Sota les dades introduïdes, l'empleat propietari del llibre de treball posa l'entrada "Conegut (s)", la signatura i el desxifratge de la signatura.
