Sovint, es cometen errors a les entrades del llibre de treball, que s’associen a un nom imprecís de l’organització, a una data d’ocupació o acomiadament incorrectament introduïda. Aquests registres s'han de corregir, en cas contrari, l'empleat pot tenir problemes amb el nomenament d'una pensió d'antiguitat.
És necessari
instruccions per mantenir llibres de treball, codi laboral, formularis de documents rellevants
Instruccions
Pas 1
Si un empleat troba una inscripció incorrecta de la data d’acomiadament al llibre de treball, ha d’escriure una declaració dirigida al cap de l’organització en què s’ha comès l’error, amb una sol·licitud per corregir la inexactitud.
Pas 2
El director de l'empresa emet una ordre per corregir l'entrada incorrecta d'aquest empleat, posa la seva signatura al document i al segell de l'empresa. A la comanda se li assigna un número i una data de publicació.
Pas 3
Un empleat del departament de personal d’una empresa que ha comès un error escriu una frase sota l’entrada incorrecta, que diu que l’entrada sota el número (indica el número ordinal de l’entrada inexacta) es considera incorrecta. Posa la data correcta d'ocupació o acomiadament, indica a la informació sobre la feina el fet d'admissió a un lloc determinat o un enllaç al codi laboral sobre acomiadament. El motiu pot ser una ordre de contractació o acomiadament en la data en què aquest empleat va ser contractat o acomiadat, així com una ordre de la primera persona de l’empresa per corregir una entrada incorrecta. L’entrada realitzada està certificada pel segell de l’organització.
Pas 4
Si es reorganitza, es liquida o es canvia el nom de l’empresa on el responsable del personal s’ha equivocat, l’empresa en què treballa actualment l’empleat té dret a corregir l’entrada incorrecta. L'empleat també ha d'escriure un comunicat i el gerent ha de dictar una ordre sobre la possibilitat de fer l'entrada correcta. I en cap cas s’ha de ratllar. Cal guiar-se per les regles per guardar llibres de treball. El treballador del personal fa la inscripció correcta al llibre de treball, mencionant per endavant que el nombre d’un registre imprecís s’hauria de considerar invàlid.
Pas 5
A més, un empleat, en lloc d’un llibre de treball en què es va cometre un error, té dret a rebre-ne un duplicat. Per fer-ho, ha d’escriure un comunicat demanant-li la recepció. El director escriu l’ordre i l’envia al departament de personal i, al seu torn, els oficials de personal elaboren un duplicat sobre la base dels documents presentats.
