Totes les persones no són immunes als errors. Igual que tots els empleats, els agents de personal poden fer una imprecisió en escriure la data al llibre de treball de l’empleat. Cal corregir l’entrada incorrecta, ja que en el futur l’especialista tindrà problemes amb el fons de pensions a l’hora de calcular la durada del servei.
Necessari
llibre de treball, formularis de documents rellevants, segell d’organització, documents de l’empresa, bolígraf, documents dels empleats
Instruccions
Pas 1
Les inexactituds que es facin al llibre de treball s’han de corregir d’acord amb les normes per mantenir els llibres de treball a l’empresa on l’oficial de personal va fer una anotació amb un error en la data.
Pas 2
L’empleat ha de contactar amb l’organització amb una declaració en la qual registri la seva sol·licitud per corregir una entrada incorrecta al seu llibre de treball. Aquesta declaració està escrita a nom del director de l’empresa en què s’ha comès l’error. El cap de l'empresa hi posa una resolució, on expressa el seu consentiment a la correcció, la signa i indica la data.
Pas 3
La declaració serveix de base per a l’emissió d’una ordre per part de la primera persona de l’empresa, en la qual el director ordena als oficials de personal que corregeixin l’entrada al llibre de registre del treballador, quan hi hagués una inexactitud en la data d’ocupació o acomiadament. Al document se li assigna un número de personal i una data. Està signat pel cap de l'empresa i certificat amb el segell de l'organització.
Pas 4
L’empleat del quadre, al seu torn, escriu una frase sota una entrada errònia al llibre de treball, on indica que aquesta entrada amb un número de sèrie determinat s’ha de considerar incorrecta.
Pas 5
Després d’ella, l’empleat del departament de personal posa la data correcta per a l’admissió o acomiadament de l’empresari, a la informació sobre el treball, el fet d’acceptar o acomiadar l’empleat d’aquest lloc.
Pas 6
La base per fer una entrada és una ordre per corregir una entrada incorrecta o una ordre d’ocupació o acomiadament d’un lloc determinat.
Pas 7
Una inscripció introduïda correctament es certifica amb el segell de l'empresa, la signatura la posa un oficial de personal, indicant la seva posició, cognoms i inicials.
Pas 8
Si l’organització en què l’oficial de personal va fer un registre imprecís ha estat liquidada, reorganitzada o canviant de nom, l’empresa en què està inscrit l’empleat té el dret de corregir l’error. Se l’anima a escriure una declaració de correcció de la inexactitud. El director emet una comanda, que serveix de base per fer una inscripció correcta al llibre de treball del treballador.
