Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, totes les empreses i organitzacions estan obligades a emplenar llibres de treball per als empleats. Les anotacions del llibre de treball s’utilitzen per calcular la durada del servei de l’empleat quan es calcula la pensió de l’empleat. L'empleat té dret a exigir a l'empresari que emeti el seu llibre de treball després de l'expiració del període de prova, si s'estableix a l'empresa determinada.
Necessari
llibre de treball d'un empleat o el seu formulari en blanc, formularis de documents, bolígraf, segell d'empresa, codi laboral de la Federació Russa
Instruccions
Pas 1
Quan sol·licita una feina, qualsevol empleat escriu una sol·licitud de feina adreçada a la primera persona de l’empresa. A la capçalera de la sol·licitud, l’empleat escriu el nom de l’empresa, el cognom i les inicials del gestor, així com el seu domicili, cognom, nom i patronímic. En el contingut de la sol·licitud, l’empleat expressa la seva petició de portar-lo a treballar, per a un lloc determinat, signes i la data d’escriptura de la sol·licitud. El director posa una resolució sobre la sol·licitud de feina a partir d’una data determinada (amb o sense període de prova), la data de la contractació.
Pas 2
En funció de la sol·licitud del treballador, el director emet una ordre d’ocupació d’aquest empleat per a un lloc específic. Certifica la comanda amb la seva signatura i el segell de l'empresa.
Pas 3
Conclou un contracte de treball amb l’acceptació de l’empleat per al lloc, en què anoteu tots els drets i obligacions de l’empleat. D’una banda, el cap de l’empresa signa el contracte, posa un segell, de l’altra: l’empleat posa la data de la conclusió del contracte.
Pas 4
Un cop emplenats els documents necessaris, l’oficial de personal procedeix a omplir el llibre de treball de l’empleat. Si l’empleat no ha emès anteriorment cap llibre de treball, prengui un formulari buit de llibre de treball. Empleneu el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat a contractar a la part frontal del llibre. Basant-vos en el diploma, introduïu l'estat d'educació i la professió rebuda, especialitat. Indiqueu la data d’emplenament del llibre de treball, la posició de la persona que l’emplena, poseu el segell de l’empresa on s’emet el llibre de treball.
Pas 5
Si l’empleat ja té un llibre de treball i hi consten registres de treball, poseu el número de sèrie del registre en xifres àrabs. Indiqueu la data de contractació.
Pas 6
A la columna "Informació del lloc de treball", escriviu el fet que l'empleat va ser acceptat per a una posició específica en un departament específic.
Pas 7
Al quadre "Motiu", escriviu la data i el número de la comanda de contractació.
Pas 8
En acomiadar un empleat del seu càrrec, indiqueu la data d’acomiadament, a la tercera columna, introduïu el fet d’acomiadament, fent referència al Codi del Treball de la Federació Russa. A la quarta columna, indiqueu el número i la data de l’ordre de renúncia. Certifiqueu el registre amb el segell de l'empresa, poseu la signatura del personal de personal. Familiaritzeu l’empleat amb el registre. L’empleat posa la seva signatura.
