El llibre de treball és l’únic document que registra informació sobre l’experiència laboral i l’activitat laboral de l’empleat. Per tant, en cas de pèrdua o pèrdua d’un llibre de treball, cal dur a terme diverses accions per restaurar-lo.
Una persona que ha perdut un llibre de treball té dues opcions per obtenir-ne un de nou. La primera opció és contactar amb l’anterior empresari per sol·licitar-li un duplicat en lloc del perdut. Segons la clàusula 31 de les "Normes per mantenir i emmagatzemar llibres de treball, elaborar formularis de llibres de treball i proporcionar-los als empresaris", que van ser aprovats pel decret del govern de la Federació de Rússia del 2003-04-16, l'empresari està obligat emetre un document a l’antic empleat en un termini de 15 dies a partir de la data de presentació d’una sol·licitud. L’empresari fa inscripcions al duplicat en l’import total, sense especificar on, amb quin empresari, en quin període de temps i en quina posició va treballar el propietari del llibre de treball. Si l’antic empresari es troba a una distància llunyana de l’empleat, serà més fàcil sol·licitar un llibre de treball duplicat en sol·licitar un nou lloc de treball. En aquest cas, a l’hora d’elaborar un document al departament de personal, caldrà presentar certificats de feines anteriors, que confirmin la durada del servei. També es demostraran contractes laborals, extractes d’ordres de cita per treballar, comptes personals, llibrets de xecs, nòmines i altres certificats d’activitat laboral. Es sol·licita als arxius informació sobre experiència laboral en una empresa liquidada. Si és impossible obtenir documents que confirmin l’experiència laboral, una persona té dret a sol·licitar la informació necessària al departament del Fons de Pensions de la Federació Russa., on la informació sobre la comptabilitat individual (personificada) conté dades sobre on, quan i quant de temps va treballar el ciutadà. Quan es recullen proves que l’empleat treballava en una empresa determinada, també es té en compte el testimoni dels companys de feina o dels supervisors directes.. Això afecta especialment la decisió positiva del jutge quan confirma la durada del servei al jutjat.
