Succeeix que, per necessitats de producció o per algun altre motiu, les autoritats han de dictar una ordre de cancel·lació de l'ordre de vacances d'acord amb i aprovar un nou calendari. Com emetre aquesta ordre, segons la llei?
Instruccions
Pas 1
Tingueu en compte que l'ordre de cancel·lació de les vacances només es pot emetre si el vostre subordinat encara no ha marxat de vacances. En cas contrari, aquesta comanda s’ha d’elaborar en forma de retirada de vacances (per exemple, per necessitats de producció).
Pas 2
Convideu un empleat al vostre lloc i demaneu-li que escrigui una declaració per posposar les properes vacances a un altre moment (però abans d’acabar l’any). Una ordre de cancel·lació de vacances només s’emet a partir d’aquesta sol·licitud o d’acord amb un conveni col·lectiu.
Pas 3
L’empleat haurà d’indicar a la sol·licitud el motiu de l’ajornament i la nova data de marxar de vacances. La sol·licitud l’ha de signar el cap de la unitat en què treballi el subordinat. Col·loqueu una resolució a la declaració del treballador: "No m'importa".
Pas 4
Prepareu una ordre de cancel·lació de vacances de forma gratuïta. El millor és que aquesta ordre s’emet al formulari de comanda que la vostra organització utilitza per regular les seves activitats. Al text de la comanda, indiqueu el motiu de la transferència i indiqueu el reconeixement de l’ordre emesa anteriorment com a no vàlida. Considereu aquest document com una comanda de personal.
Pas 5
Elaboreu i feu una comanda en 3 exemplars. Envieu totes les còpies a RRHH i al departament de comptabilitat de la vostra organització. El cap del departament de personal i el comptable en cap també han de familiaritzar-se amb aquest document i signar-los. Després, introduïu-lo a l’empleat. L'empleat ha de confirmar per escrit el fet de familiaritzar-se amb la comanda.
Pas 6
No oblideu que l’ordre entra en vigor a partir del dia en què és dictada i aprovada per tots els funcionaris.
Pas 7
Reviseu el calendari de vacances aprovat anteriorment. Per fer-hi ajustos, no es requereix una comanda separada: la vostra resolució a l’extracte del treballador serà suficient. Posteriorment, doneu a l’empleat unes vacances segons el nou horari.
