Els mobles que es troben al balanç d’una empresa o organització no es poden llençar així. Primer heu de treure els mobles de la balança, és a dir, anotar-los. I això requereix de bones raons i un paquet de documents adequadament redactat.
Cada moble té un número d’inventari. Pot ser un número independent per a un element d’alt valor o un número per a un grup d’elements amb un valor petit. Com a regla general, un cop a l'any es fa un inventari a l'empresa, és a dir, comprovant els mobles disponibles, comparant la quantitat real de mobiliari amb la declarada a la llista d'inventaris. La llista d’inventaris la proporciona el comptable de l’empresa, que realitza l’inventari.
La vida mitjana dels mobles moderns és de 5 anys. Passat aquest temps, els mobles es poden anul·lar en el balanç de l’empresa. A més, els mobles que han quedat inutilitzables a causa de la violació de les condicions de funcionament estan subjectes a anulació. A més, el mobiliari té un període de garantia, després del qual també es pot cancel·lar, si hi ha bones raons.
Per cancel·lar els mobles, el cap de l'empresa designa una comissió per ordre especial. Aquesta comissió se sol designar per un període de fins a 1 any. Aquesta comissió celebra una reunió per examinar el tema del desmantellament de mobles. Com a confirmació de la reunió de la comissió, s’elabora un protocol. L'acta de la reunió de la comissió per a la disposició d'immobilitzat ha d'indicar:
- nom complet de l'empresa;
- president i composició de la comissió;
- agenda: cancel·lació d'actius financers;
- una llista de l'inventari de l'empresa que es cancel·larà amb una indicació dels números d'inventari, quantitat;
- resultats de les votacions: nombre de vots a favor, nombre de vots en contra, per unanimitat, etc;
- la decisió de la comissió.
Cadascun dels membres de la comissió ha de posar una signatura personal sota les dades introduïdes al document.
A més de l’acta de la reunió de la comissió, el paquet de documents per cancel·lar mobles inclou un acte defectuós, un acte de cancel·lació d’actius no financers i un informe de taxació.
L’acte defectuós també indica el nom complet de l’empresa, el cognom i les inicials del cap de l’empresa, la composició de la comissió, el nom de l’immobilitzat presentat per a amortització, així com els motius de la cancel·lació. apagat. Aquests motius inclouen defectes sorgits durant una operació a llarg termini:
- deformació del bastidor metàl·lic;
- efecte irreversible de la corrosió sobre els elements metàl·lics dels mobles;
- esquerdes, delaminació, inflor, deformació de mobles de fusta;
- esgotament, deteriorament de la tela de tapisseria de mobles;
- la formació de llàgrimes, rascades;
- la formació de taques no extraïbles en peces de mobles de fusta i metall, així com en el teixit de la tapisseria de mobles entapissats;
- dents, feltre de material imprès;
- estelles, ratllades, esquerdes a la superfície de treball;
- pèrdua de propietats estètiques;
- deteriorament de les fixacions, frontisses de les portes, defectes en les juntes de punxes, esquerdes de clavilles de fusta, afluixament de les unions de nus, etc.
També s’ha d’elaborar un acte de valoració de l’immobilitzat, que reflecteixi la informació sobre els residus obtinguts com a conseqüència de l’eliminació que pugui aportar ingressos a l’empresa. En la majoria dels casos, es tracta de ferralla i ferralla. L'acte indica la quantitat de materials rebuts, el seu preu i el cost total.
La llei sobre la cancel·lació d’actius intangibles, que s’elabora en un formulari normalitzat, indica:
- el nom de l’immobilitzat presentat per amortització,
- número d'inventari,
- any de posada en servei,
- nombre de mesos de funcionament,
- nombre d'unitats d'immobilitzat fix,
- valor comptable de l'immobilitzat material,
- Nom del Negoci,
- el nom de la persona financerament responsable.
En l'acte defectuós, l'acte d'avaluació i l'acte de cancel·lació, els membres de la comissió han de posar una signatura personal amb una transcripció.
Un paquet complet de documents per a la cancel·lació de mobles de l’empresa, incloses les actes de la reunió de la comissió, l’acte defectuós, l’acte d’avaluació, l’acte de cancel·lació d’actius no financers, signat per tots els membres de la comissió, el president de la comissió, amb el segell de l’empresa es presenta al departament de comptabilitat de l’empresa, on es pren la decisió final i s’envia a la incapacitat dels mobles i s’elimina del balanç de l’empresa.
