La idea del seguiment horari no és nova, però és extremadament poderosa. Per entendre per què el temps mai no és suficient, heu d’entendre cap a on va. Les tècniques de seguiment del temps us ajudaran.
El concepte de temps és molt abstracte, de manera que el primer que cal fer és definir el temps com una cosa concreta, per exemple, relacionar el temps amb el menjar. Perdre el temps és l’equivalent a menjar brossa i menjar brossa, mentre que fer-ne un seguiment és una mena de diari alimentari. Això és molt disciplinador. Veure en paper que cada capítol "inofensiu" del vostre programa de televisió favorit us costi 20 hores a la setmana us incentivarà a canviar-ho.
Els avantatges del seguiment del temps inclouen la possibilitat d’identificar mètodes adequats per augmentar la vostra productivitat, la capacitat d’identificar la sobrevaloració o subestimació del temps dedicat a qualsevol negoci, el desenvolupament d’un sentit de la responsabilitat, la capacitat de fer més i concentrar-vos millor en la tasca que ens ocupa.
Per fer el seguiment del temps més productiu, seguiu tres regles: honestedat, coherència, mesquinesa (mesureu el temps en minuts, no en hores). Hi ha dos enfocaments: la cronografia (on es registra el que està fent ara mateix cada 15 minuts) i el seguiment del temps amb tasques (on es registra el temps cada vegada que es passa a una nova activitat).
Per descomptat, és possible fer un seguiment del temps mitjançant mitjans digitals i sense la vostra participació, però aquest enfocament no donarà un bon resultat. Així que compreu un portàtil agradable i feu un seguiment del vostre temps durant 168 hores consecutives (és a dir, exactament a la setmana).
Per tant, entenent on flueix realment el vostre temps, en què dediqueu massa temps i en què dediqueu massa poc, podeu ajustar de manera intel·ligent el vostre enfocament al temps i convertir-vos en una persona més productiva. A més, prenent l’hàbit de mantenir un “diari horari” i passar el temps correctament, al final del dia, revisant notes abans d’anar a dormir, se sentirà més satisfet, sabrà que es mereix aquest descans.
