Un premi és un incentiu material per a un empleat per obtenir resultats d’alt rendiment. Els pagaments de la bonificació poden ser periòdics o puntuals. Els primers s’inclouen en el sistema salarial. El cercle d’especialistes que reben bonificacions anuals o trimestrals, així com la quantitat d’incentius en efectiu, es determina mitjançant una regulació especial vigent a l’organització. Les bonificacions puntuals s’assignen únicament per decisió del director i s’abonen a membres individuals de la plantilla. Per a la meritació de pagaments puntuals al departament de comptabilitat, cal una justificació documental, una sol·licitud de bonificacions.
Instruccions
Pas 1
La presentació d’una bonificació única l’escriu el cap de la unitat estructural en què treballa l’empleat encoratjat. Si la vostra organització no té un formulari d’enviament estricte, organitzeu-lo com a nota o nota.
Pas 2
A l'extrem superior dret d'un full A4 estàndard, escriviu el títol complet del lloc, cognoms i inicials del gerent. Per exemple: "Al director de LLC" Negoci honest "II Ivanov". A continuació, anomeneu la vostra pròpia posició, inicials i cognoms: "Cap del departament de màrqueting S. V. Petrova".
Pas 3
Imprimiu el títol del document a les 2-3 línies esquerres a sota dels detalls de l'organització si utilitzeu capçalera o 1-2 línies a sota de l'última línia de la "capçalera". El títol hauria de ser breu i el més específic possible, per exemple: "Per encoratjament de l'especialista líder SSSergeev" o "Sobre l'adjudicació de l'especialista líder SSSergeev" o "Sobre els incentius materials per a l'especialista líder SSSergeev". Després d’haver reservat 4-5 línies, al centre de la línia, indiqueu el tipus de document: "memo", "memo".
Pas 4
Comenceu el text d’enviament de bonificació indicant el mèrit de l’empleat. De vegades, la sol·licitud és formal, si la iniciativa del premi prové del director i ja s’ha determinat l’import del pagament. En aquest cas, podeu limitar-vos a una descripció general de les qualitats professionals i els indicadors de rendiment d’un especialista. Per exemple: “Des del primer dia de treball a l’empresa, l’especialista líder del departament de màrqueting SS Sergeyev s’ha consolidat com un especialista competent que utilitza el seu potencial per resoldre problemes complexos de producció. S’està esforçant constantment per desenvolupar-se i desenvolupar-se professionalment. Aquest any, Sergeev va fer front amb èxit a les seves funcions oficials, va dur a terme diverses funcions addicionals del cap i va participar en la vida pública de l'organització. Sergeev no té violacions de la disciplina laboral i altres comentaris. M'agradaria demanar-vos que pagueu a SS Sergeev una bonificació monetària.
Pas 5
Quan la idea de recompensar ve "des de baix", del supervisor immediat, i els superiors han d'estar convençuts d'això, enumereu fets específics que confirmin la contribució personal significativa de l'empleat. Descriviu detalladament tots els avantatges que l’organització ha rebut com a resultat de les activitats de l’especialista. A més, feu una suposició sobre l'import de la prima. Per exemple: “El principal especialista del departament de màrqueting S. S. Sergeev el febrer de 2011 va desenvolupar una campanya per atreure l’atenció dels clients potencials cap a un nou tipus de serveis de la companyia:“Assegurança de plantes domèstiques”. Com a resultat d'aquesta acció, es van celebrar més de 150 contractes d'assegurances i es van arribar a més de 500 acords preliminars. A més, s’han introduït condicions addicionals als acords celebrats anteriorment, ampliant la llista de serveis prestats per Honest Business LLC als seus clients. Us demano que premieu SS Sergeev amb una bonificació en efectiu de 30.000 rubles ".
Pas 6
Al final de la nota, indiqueu el títol, el cognom i les inicials de l’originador i també poseu una signatura personal. Per exemple: “Cap del departament de màrqueting S. V. Petrova”. Acordeu la presentació de la bonificació amb el subdirector que supervisa les activitats del vostre departament. A continuació, remeteu-lo al director de l'organització. Després de rebre la seva resolució, el departament de personal emetrà una ordre de bonificacions i el departament de comptabilitat acumularà fons.
