A l’hora de dur a terme activitats econòmiques i financeres, els caps d’organitzacions celebren actes representatius, és a dir, recepcions oficials. En el procés, es gasten alguns fons, que s’anomenen despeses d’entreteniment. Aquests costos s’inclouen en altres despeses, en base a això, es pot concloure que redueixen l’impost sobre la renda. Per tenir-los en compte a la comptabilitat tributària, heu de registrar correctament els costos. Un dels documents principals és l’ordre del cap de celebrar un esdeveniment d’entreteniment.
Instruccions
Pas 1
Emetre una comanda de recepció oficial. Indiqueu aquí el nom de la contrapart, la data de les negociacions. Per la mateixa ordre, podeu designar un responsable per emetre invitacions, així com per acordar la data i el lloc de l'esdeveniment amb la contrapart.
Pas 2
Al document administratiu, indiqueu les persones que elaboraran el pla de l'esdeveniment, un informe sobre els resultats de la seva implementació. Assegureu-vos d’establir els terminis per enviar documents al departament de comptabilitat.
Pas 3
Enumereu per ordre les persones que participaran a l'esdeveniment d'entreteniment. Familiaritzeu-vos amb la comanda a totes les persones responsables que han de signar i datar.
Pas 4
Feu un pla per a la recepció formal. Indiqueu aquí el propòsit de l'esdeveniment (per exemple, dur a terme negociacions amb la contrapart i la conclusió posterior de la transacció), el lloc i la data de l'esdeveniment. Incloeu també una llista de les persones que participen en aquesta recepció.
Pas 5
Si és possible, demaneu als socis convidats una llista de les persones participants. Això es fa de manera que pugueu calcular per avançat l'import de les despeses d'hostaleria. Després d’acordar la llista de participants i el lloc de la recepció, acordeu la data. Enumereu l’activitat si cal. Per exemple, reunió a l'aeroport: 8.00; arribada al restaurant - 09.00-09.30; presentació - 09.30-11.00, etc.
Pas 6
Feu una estimació de costos. Introduïu aquí el nom dels costos i el límit. Per exemple, serveis de transport: 2.000 rubles; sopar oficial: 10.000 rubles; servei de bufet: 3500 rub. Resumeix al final.
Pas 7
Elabora un informe basat en els resultats de l'esdeveniment d'entreteniment. Aquí torneu a introduir el lloc i la data de l'esdeveniment, el propòsit. Enumereu els participants i els esdeveniments realitzats. Ressalteu els resultats de l'admissió i calculeu el cost total.
