El destí del cas previst, la cooperació i les sol·licituds depenen en gran mesura del disseny i el contingut d’una carta comercial. Prepareu aquest document i l’envieu al vostre inversor potencial o actual, soci. Té el paper d'una credencial mitjançant la qual el destinatari jutjarà el grau de serietat que us ha de prendre. És un indicador de la vostra competència, alfabetització i capacitat per presentar el vostre cas de manera concisa i convincent. Hi ha normes generals per al disseny de cartes comercials, independentment del seu contingut.
Instruccions
Pas 1
Escriviu cartes comercials en fulls de paper estàndard A4. Si escriviu en nom d'una organització, utilitzeu el seu capçal de carta, que conté el nom, l'adreça legal, les adreces de correu electrònic, els números de fax i els números de telèfon per a la comunicació. Després de rebre aquesta carta, el destinatari podrà contactar-vos sense problemes particulars.
Pas 2
Els requisits per al disseny del document fora de marc, l’amplada dels marges i les dimensions dels sagnats s’estableixen a GOST R 6.30-2003. Segons ell, l'amplada de l'esquerra hauria de ser igual a 3 cm, de la dreta - 1,5 cm. Per escriure cartes comercials, hauríeu d'utilitzar la mida de lletra estàndard Times New Roman 12. Les pàgines es numeren si la lletra està escrita en diverses pàgines. A la part superior de la primera pàgina hi ha el número de sortida de registre de la carta i la data del registre.
Pas 3
A la dreta, a l'encapçalament de la carta, s'indica el nom del lloc, el cognom i les inicials del destinatari de la carta, l'adreça de l'organització a la qual s'envia la carta. A l’esquerra, en un camp separat, heu d’especificar l’assumpte de la carta.
Pas 4
Heu d'iniciar una carta comercial amb l'adreça: "Benvolgut senyor (senyora)", i després introduïu el nom i el patronímic del destinatari. El primer paràgraf hauria de començar amb frases estàndard: "Us cridem l'atenció", "Ens complau informar-vos", "Actualment", etc. Quan us adreceu al destinatari de la carta, escriviu sempre el pronom "vosaltres", amb majúscula. Al primer paràgraf, resumeix l’essència de la teva apel·lació per escrit i passa a la part principal.
Pas 5
Utilitzeu frases curtes i fàcils de llegir per transmetre el missatge. Divideix el text en paràgrafs lògicament separats. Eviteu detalls innecessaris, intenteu encaixar-los en un full.
Pas 6
Comenceu l'últim paràgraf amb les paraules "Basat en l'anterior" o "Tenint en compte l'anterior". Després d’ells, indiqueu la vostra conclusió, sol·licitud i proposta.
Pas 7
En cas que s’adjuntin materials addicionals a la carta, indiqueu una llista amb els números de les sol·licituds i els seus noms, el nombre de fulls.
Pas 8
Empleneu la carta amb el títol del treball, el cognom i les inicials, el signe i el número. Si la carta es va escriure en nom vostre, l'artista intèrpret o executant al final del full haurà d'indicar el seu cognom, inicials i número de telèfon per comunicar-se, si el destinatari necessita aclariments.
