A les empreses s’utilitza una carta comercial quan es comuniquen amb socis, proveïdors, empleats i clients. Aquest document té un paper important a l’hora de crear una imatge positiva de l’empresa. Per tant, és necessari redactar una carta comercial correctament, de manera competent, clara, senzilla i senzilla. Ha de ser informatiu i perseguir l’objectiu que l’organització ha d’assolir del destinatari. Per entendre què és una carta comercial, heu de mirar de prop la seva estructura.
A l'extrem dret de la carta comercial, poseu el logotip de la vostra empresa. Si l’empresa no en té, escriviu el nom de l’organització, així com el seu domicili legal i les dades obligatòries, que, per regla general, figuren al segell. Es tracta de TIN, KPP, compte corrent, compte de corresponsal, BIK i altra informació sobre el compte i el banc on s’obre.
Després del logotip i segell de l’empresa, introduïu les dades personals del destinatari si la carta comercial s’envia a una persona concreta. Quan el document s’adreça a l’empresa, escriviu el nom i l’adreça de la ubicació.
Al centre del full, heu d’escriure una apel·lació al destinatari. Si la carta va dirigida a una persona concreta, escriviu, per exemple, així: "Benvolgut Petr Efremovich!" Quan s'envia una carta a una empresa, és possible l'opció següent: "Benvolguts socis!" Tingueu en compte que, quan es dirigeix al destinatari, les paraules no es poden escurçar. Si la carta és personal, la podeu escriure així: "Estimat Iuri Albertòvitx!"
En el cos d’una carta comercial, primer escriviu els esdeveniments que van desencadenar una situació concreta. A continuació, indiqueu l'objectiu de la carta. Tingueu en compte aquesta part del document amb atenció. És clar, concís, en un idioma accessible, escriviu una reclamació, invitació, sol·licitud, oferta, resposta, felicitació, sol·licitud o qualsevol altre propòsit que us hagi motivat a escriure la carta.
A continuació, resumeix la carta comercial, és a dir, escriu el resultat que vulguis rebre del destinatari. Si, per exemple, convideu el vostre soci a una presentació de productes, haureu d'indicar el següent: "Esperem que visiteu l'exposició, trieu el producte adequat".
En alguns casos, els documents s’adjunten a la carta comercial. Si convideu, per exemple, la vostra parella a una exposició, assegureu-vos de presentar al destinatari una invitació a aquest esdeveniment.
Empleneu correctament la vostra carta comercial. Generalment s’accepta que haureu d’escriure les paraules: "Sincerament …" i, a continuació, indiqueu les dades personals i els contactes de la persona en nom de la qual s'ha redactat el document.
