El llibre de treball, juntament amb el fitxer personal de l’empleat, l’ha de conservar un empleat de l’organització especialment autoritzat o el seu responsable. L’edició del llibre només es fa en casos excepcionals.
Instruccions
Pas 1
Recordeu que està prohibit per llei lliurar llibres de treball als empleats. L’obtenció d’un document només és possible en dos casos: després de l’acomiadament d’un empleat o el seu trasllat a una altra organització. La resta del temps, l’empresari és responsable de mantenir i protegir els llibres de treball, que està obligat a emplenar-los d’acord amb les normes establertes per la llei i a crear les condicions adequades per mantenir-los sota clau.
Pas 2
D'acord amb l'article núm. 62 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, l'empresari pot emetre a un empleat una còpia certificada d'un llibre de registre de treball o d'un extracte després de la seva sol·licitud per escrit. Feu una declaració al vostre supervisor demanant una còpia del document. Indiqueu el motiu pel qual el necessiteu, per exemple, per transferir-lo al Fons de pensions o al departament del Servei Federal de Migracions. L’empresari té dret a considerar la sol·licitud dins dels tres dies posteriors a la presentació, després dels quals és possible autoritzar l’emissió d’una còpia certificada o rebutjar-la.
Pas 3
Si necessiteu exactament el llibre de treball original, per exemple, a l’hora d’elaborar documents al fons de pensions, només n’haureu d’informar l’empresari. En aquests casos, està obligat a enviar el document original a l'autoritat competent. En aquest cas, els empleats de la fundació o d’una altra institució que rebin el llibre n’han d’escriure un rebut.
Pas 4
Intenteu sol·licitar una fotocòpia del vostre historial laboral, però no al lloc de treball, sinó a la notaria. Això es pot requerir si no hi ha un gestor o una altra persona autoritzada que hagi de certificar el document. Es paguen els serveis notarials. Posteriorment, l’empleat o l’empresa els paga si es conclou un acord adequat entre aquest i el notari. Tingueu en compte que, en aquest cas, un empleat del departament de recursos humans ha de certificar una còpia del llibre amb un notari i no amb el propi empleat.
