Un contracte de treball és un document celebrat entre un empresari i un empleat que estableix determinades obligacions i reflecteix els drets d’ambdues parts. Es pot certificar una còpia de qualsevol tipus de contracte, independentment del seu període de validesa. Cal guiar-se per un conjunt de certes normes que permetin fer-ho legalment de manera competent.
És necessari
- - contracte de treball (original i còpia);
- - copiadora;
- - punxó, fil, agulla;
- - grapadora;
- - el segell de l'organització.
Instruccions
Pas 1
Llegiu el contingut del contracte de treball original, del qual s’ha d’acreditar una còpia. Comproveu l'ortografia del cognom, el nom, el patronímic de l'empleat amb el qual es conclou el contracte, les dades i l'adreça del passaport, fixeu-vos en la presència de la signatura del director i del segell de l'organització, que hauria de ser obligatori i integral part del contracte de treball.
Pas 2
Feu una còpia de totes les pàgines del document mitjançant una fotocopiadora. Ha de ser unilateral i clara. Si el contracte de treball té diverses pàgines, organitzeu-les en ordre.
Pas 3
Agafeu el punxó plegant totes les pàgines del document. A la part esquerra de la còpia del contracte, sense tocar el text, feu dos forats situats a poca distància l’un de l’altre. Cosir totes les pàgines amb fil. A la darrera pàgina de la part posterior del contracte, fixeu els fils junts deixant uns centímetres dels seus extrems lliures.
Pas 4
Col·loqueu un petit tros quadrat de paper blanc sobre els extrems estesos dels fils de manera que no quedin completament amagats. Les pàgines del document enllaçades d’aquesta manera eliminaran la necessitat de certificar cada full del contracte, indicant que la còpia és correcta.
Pas 5
Escriviu a la darrera pàgina d’una còpia del vostre contracte de treball, començant pel centre del tros de paper enganxat als fils, la paraula "Verdader". A continuació, indiqueu el nombre de fulls que conté el document, indicant-los en xifres i, posteriorment, en paraules, adjuntant-los entre claudàtors. A continuació, escriviu la posició de l’empleat que certifica el document, signeu i desxifra, indicant el cognom i les inicials, i després la data, on el dia, el mes i l’any s’indiquen en números. No cal posar un segell, tot i que és habitual en la majoria de les organitzacions.
Pas 6
A l’última pàgina del contracte de treball, anoteu que una còpia de l’original correspon a l’organització que ha certificat la còpia del document. En alguns casos, és habitual indicar el motiu pel qual es certifica el contracte de treball.
Pas 7
Si la còpia de l'acord té diverses pàgines, lligades amb una grapadora, certifiqueu cadascuna d'elles per separat signant la part inferior de cada full amb la paraula "Verdader". Al final del contracte, sota la signatura de les parts, indiqueu la posició, el signe, la seva descodificació, inclosos el cognom i les inicials, així com la data.
Pas 8
Si teniu dificultats relacionades amb la certificació correcta d’una còpia del contracte de treball, poseu-vos en contacte amb els departaments de recursos humans, jurídics o comptables de l’organització per obtenir explicacions detallades.
