Sovint, els empleats recorren al departament de personal amb sol·licituds de certificació d’una còpia del llibre de treball que s’ha de presentar al banc en sol·licitar un préstec. Si és responsable de mantenir, emmagatzemar i registrar llibres de treball a l’organització, i aquesta obligació li és encomanada per ordre, haurà de certificar una còpia del llibre de treball.
Instruccions
Pas 1
Demaneu a l’empleat que us va demanar que certifiqueu una còpia del llibre de treball perquè el banc escrivís una sol·licitud d’emissió d’una còpia certificada del llibre de treball. Haureu d’atendre la seva sol·licitud com a màxim tres dies hàbils a partir del dia en què l’empleat sol·licita aquesta sol·licitud.
Pas 2
Feu fotocòpies de tots els fulls completats del llibre de treball, inclosa la primera pàgina, indicant el cognom, el nom i el patronímic del propietari. A la còpia de la darrera pàgina, poseu en un llapis la inscripció "Funciona fins al moment en la posició …", indiqueu la vostra posició, signeu, desxifreu la signatura, poseu la data de certificació de la còpia i el segell del Departament de recursos humans.
Pas 3
Certifiqueu les còpies de tots els fulls del llibre de treball posant a cada pàgina de l'extrem inferior esquerre un segell amb la inscripció "True" (si no teniu aquest segell, aquesta inscripció es pot fer a mà). A continuació, anoteu la vostra posició, signatura, transcripció de la signatura i la data de certificació.
Pas 4
Plegar els fulls de còpies del llibre de treball de l’empleat en ordre. Numereu les pàgines amb un llapis a l'extrem inferior dret. Encaixa els fulls plegats. A la part posterior de l'últim full en el punt on es fixen els extrems del fil, enganxeu un tros de paper amb la inscripció "Pàgines numerades i encaixades", poseu la data, indiqueu la vostra posició, les inicials i poseu la vostra signatura. Fixeu la costura dels fulls amb el segell del departament de recursos humans.
