Una còpia de la decisió del tribunal es pot certificar independentment o amb l'ajut d'un notari, l'elecció d'un mètode específic depèn del lloc de presentació de la còpia especificada. En alguns casos, la certificació no és necessària, n'hi ha prou amb tenir l'original per confirmar l'autenticitat de la còpia, si cal.
Normalment, es requereix la certificació d’una còpia d’una decisió judicial quan es recorre aquest acte o quan es presenta a un altre tribunal, a altres autoritats per tal de dur a terme determinades accions legalment significatives, per rebre serveis públics. Si un ciutadà envia una còpia de la decisió judicial a una altra autoritat judicial (per exemple, per confirmar les circumstàncies ja establertes), no es requereix la seva certificació especial, n’hi ha prou amb tenir l’original d’aquest acte judicial per presentar-lo per a revisió, comparació amb la còpia disponible a petició. Aquesta norma s’aplica a qualsevol document que els ciutadans presentin a un tribunal de jurisdicció general quan considerin casos civils.
Com certificar una còpia de la decisió al tribunal arbitral?
Si un acte judicial emès prèviament es presenta a un tribunal arbitral en el moment d’examinar un cas concret, la persona que participa en el cas té el dret de certificar aquest document de forma independent (si es disposa de l’original). Les persones jurídiques, empresaris individuals, que poden certificar de manera independent l'autenticitat de les còpies dels documents adjunts al material del cas, participen en el procés d'arbitratge. En aquest cas, també hauríeu de tenir l’original d’aquesta decisió, ja que el jutge pot sol·licitar-li la confirmació de la precisió de la informació continguda a la còpia. A falta d’una còpia autèntica, es pot sol·licitar al jutjat que va prendre la decisió corresponent.
Com certificar una còpia d'una decisió judicial per a altres organismes governamentals?
Si es presenta una còpia de la decisió judicial a qualsevol altra autoritat estatal o municipal, caldrà la seva notarització legal. Per fer-ho, haureu de visitar qualsevol notaria, presentar l’original i una còpia de l’acte judicial al notari i demanar-ne l’autenticació. El notari comprova la correspondència de la informació de l’original i de la còpia del document, després de la qual cosa certifica l’autenticitat de la còpia i el sol·licitant paga els serveis prestats. En la majoria dels casos, una còpia notarial s’equipara al document original, de manera que no caldrà cap altra confirmació de la seva autenticitat. La confirmació de l’autenticitat d’una còpia d’aquest document per part d’un notari és una forma universal i més fiable quan s’utilitza la qual no sorgirà cap pregunta a la persona que hagi presentat aquest acte.
