La llei permet enviar els documents d'informes per a un empresari o una petita empresa a l'oficina tributària o al Fons de pensions de la Federació de Rússia per correu. S’han d’enviar en una valuosa carta amb una llista d’adjunts adjunts, certificada pel cap de l’oficina de correus. La data de presentació de l’informe és el dia que l’oficina de correus accepta la carta per treballar, i no el dia en què el destinatari la rep.
Necessari
- - document d'informes completat;
- - el sobre;
- - la forma de l'inventari del fitxer adjunt;
- - la forma d'una notificació de recepció.
Instruccions
Pas 1
Empleneu el document d’informació que s’ha lliurat i porteu-lo a l’oficina de correus. Compreu un sobre, espais en blanc per a un inventari d’adjunts adjunts i, si ho desitgeu, un rebut d’entrega. Escriviu les adreces del destinatari (fiscal o sucursal regional del Fons de pensions, podeu trobar-ho als llocs web del Servei Tributari Federal de Rússia i del Fons de pensions, respectivament) i del remitent (el vostre) al sobre i a la notificació forma.
Pas 2
Empleneu la llista d’adjunts, indicant el nom del document, el nombre de fulls i el preu. Podeu especificar qualsevol preu, però tingueu en compte que afecta directament el cost dels serveis postals: com més gran sigui l’import que especifiqueu, més costaran.
No us afanyeu a segellar el sobre, ja que el vostre inventari ha de ser certificat pel cap del departament de comunicacions i, per això, s’ha d’assegurar que ho heu indicat tot correctament.
Digueu al treballador postal que voleu enviar un correu electrònic valuós amb una llista de fitxers adjunts.
Pas 3
Un cop s’hagi certificat l’inventari, pagueu els serveis de correu i guardeu el rebut que us ha estat emès. Mitjançant l’identificador que s’hi indica, podeu fer un seguiment del destí del vostre enviament i la data en què es confirmarà el dia que vau enviar els vostres informes. Una prova addicional d’això també serà una notificació que es deixarà a la vostra bústia poc després que el destinatari rebi la vostra carta.
