Si esteu promovent el vostre propi projecte o venent béns, serveis, és possible que tingueu la tasca d’elaborar una proposta comercial enviada per correu o butlletins per als subscriptors. Per fer el vostre butlletí de notícies el més eficaç possible i aconseguir els resultats desitjats amb la seva ajuda, heu de conèixer diverses regles importants.
Instruccions
Pas 1
Definiu el vostre públic objectiu. És possible que les cartes dirigides a una àmplia gamma de destinataris siguin poc efectives. Penseu en les necessitats i els interessos de les persones per a les quals escriviu. A partir d’això, podeu elaborar un pla de cartes.
Pas 2
Presteu especial atenció a l’assumpte. S’ha de formular específicament, d’interès per als lectors i reflectir el contingut de la carta. L’art real és formular el tema de l’enviament de manera que el destinatari vulgui llegir-lo.
Pas 3
És important definir correctament el vostre estil d’escriptura. El vostre estil ha de coincidir amb el vostre públic objectiu. No cal que us poseu en contacte amb moltes persones de la vostra llista de correu. Deixeu que cada destinatari pensi que hi feu referència. Aquesta serà la clau de l’èxit de la vostra carta.
Pas 4
Recordeu que el missatge no ha de ser massa llarg. No heu d'intentar posar diverses idees en un sol missatge alhora, enumerar tots els béns i serveis. Un butlletí informatiu massa informatiu és un desavantatge. Atureu-vos en una idea principal i escriviu sobre la principal.
Pas 5
Treballeu amb cura cada frase des de la introducció fins a l’adéu del destinatari de la carta. Comproveu si hi ha errors, tant gramaticals com de fet, en el text. Intenteu que el vostre missatge sigui interessant per llegir. Si organitzeu un cicle de butlletins, diversifiqueu-lo. Deixeu que cada lletra següent estigui decorada d'una manera nova.
Pas 6
No oblideu incloure contactes per obtenir comentaris. Fins i tot si el destinatari veu la vostra adreça a la línia "De", no tingueu mandra d'escriure la vostra adreça de correu electrònic al final de la carta. Per tant, no es perdrà si el vostre destinatari reenvia el missatge a altres parts interessades.
