Les organitzacions que realitzen transaccions a través del caixer han de complir la disciplina de l’efectiu. En emetre o rebre fons, el caixer ha d’emetre un extracte en efectiu. Aquest document va ser aprovat per ordre del Ministeri d'Hisenda de la Federació Russa i té el número 5-G. També podeu desenvolupar el formulari vosaltres mateixos aprovant-lo a la política comptable de l'organització.
Necessari
- - justificants;
- - la forma de l’informe de caixa.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, poseu la data i el número de sèrie del document. Introduïu el nom de l'organització, per exemple, LLC "Romashka", una unitat estructural. A continuació, indiqueu el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat que va proporcionar l’informe. Anoteu les dades del passaport (sèrie, número, emès per qui i quan, el número de la unitat estructural). Si a l’empleat se li va assignar un número de personal durant la contractació, introduïu-lo a l’extracte de caixa.
Pas 2
En primer lloc, indiqueu els imports que es van emetre a la persona comptable des de la caixa (introduïu aquesta informació sobre la base d’una comanda de caixa de despeses). A continuació, anoteu les dades de despeses de l’empleat. Aquí heu d’especificar els tipus de pagaments (per exemple, tarifa, allotjament, compra d’articles per a la llar, etc.). Tingueu en compte que tota la informació només s’introdueix a partir de documents justificatius (xecs, factures, rebuts, etc.) i que s’han d’emplenar correctament.
Pas 3
Al revers, escriviu els detalls dels documents justificatius: número, data. Introduïu l’import que es mostra al rebut. Com que només s’accepten per a comptabilitat aquelles despeses justificades econòmicament, indiqueu en una columna separada l’import admès per a la comptabilitat.
Pas 4
Redacta la caixa registradora en un sol exemplar. Es pot emplenar mitjançant programes automatitzats o manualment. El comptable, el comptable en cap i el caixer han d’escriure l’informe. Recordeu que el propi empleat ha d’introduir la informació sobre els documents justificatius, només heu de comprovar aquesta informació.
Pas 5
Si l’import s’emet en moneda estrangera, l’informe s’ha d’emplenar en conseqüència. Per a això, hi ha columnes especials al formulari. L'informe és aprovat pel cap de l'organització o un empleat autoritzat, després del qual es presenta a la caixa.
