Un extracte de l'ordre és un document emès a petició per transferir un fragment d'informació de l'ordre actual, per exemple, a un empleat per confirmar la durada del servei quan calculen una pensió laboral per part de les autoritats de seguretat social. A més, es pot preparar un extracte per enviar-lo a una organització superior o informar a les agències governamentals. Aquest document us permet transmetre una còpia de la part del text relacionada amb la pregunta formulada i mantenir confidencial la resta de la comanda.
Instruccions
Pas 1
Cerqueu una comanda a l’arxiu que contingui la informació que us interessa. La forma més senzilla de fer-ho és mitjançant el registre de comandes en què es va registrar. Copieu les dades inicials exactes del formulari de comanda general (nom complet de l'organització, número de registre i data de la comanda original, així com el lloc de la seva emissió). Al títol del document, indiqueu "Extracte de l'ordre", ja que aquesta còpia d'un fragment de l'ordre original està redactada com a document independent.
Pas 2
Citeu completament la part de la declaració de la comanda, per regla general, acaba amb la paraula "Ordeno". A la part administrativa del document original, escriviu el mateix punt o diversos punts que reflecteixin el tema de la sol·licitud i per al qual s'està preparant aquest extracte. A més, copieu les dades de la persona que va signar la comanda de l’original (càrrec, cognoms, nom i patronímic). Escriviu la paraula "signatura" només al lloc de la llista real del cap.
Pas 3
Ara certifiqueu l'extracte preparat de la comanda. Per fer-ho, l’empleat autoritzat ha d’escriure la paraula "Verdader" i indicar la seva pròpia posició, signar amb un desxifratge (cognoms i inicials), la data de certificació del document.
Pas 4
Poseu el segell de l'empresa si la declaració s'ha preparat per a la seva presentació a organitzacions de tercers. Per a ús intern, el document es pot certificar amb el segell del departament de recursos humans. El segell se sol col·locar entre el títol del càrrec del signant i la seva signatura personal.
