Els problemes que requereixen resolució i regulació a l’organització es formalitzen mitjançant ordres. Les ordres regulen les relacions amb els empleats, determinen el procediment per actuar en situacions específiques. L’emissió d’una ordre és una acció administrativa d’un funcionari autoritzat.
Instruccions
Pas 1
Determineu el ventall de problemes que cal resoldre.
Pas 2
Identifiqueu la normativa que regeix aquestes relacions.
Pas 3
Algunes ordres s’emeten omplint formularis unificats. Aquests formularis estan dissenyats per utilitzar-se en comptabilitat laboral i salaris en qualsevol organització, independentment de la propietat. Aquí s’indica tota la informació necessària i obligatòria, que simplifica la feina del personal.
Pas 4
A l’ordre, indiqueu les dades: data i lloc de publicació, número de sèrie, títol.
Pas 5
Indiqueu el text del preàmbul, indiqueu les raons i els motius que van servir de motiu per a l'emissió de l'ordre. La part descriptiva conté circumstàncies de fet i referències a normatives o actes locals de l'organització.
Pas 6
Indiqueu la part administrativa: accions i instruccions específiques, terminis d’execució, qui s’encarrega de controlar-ne l’execució.
Pas 7
A la part posterior, escriviu informació sobre l'aprovació, així com sobre l'executor d'aquest document.
Pas 8
Firmeu la comanda amb el vostre supervisor o funcionari substitut.
Pas 9
Adjunteu informació sobre la familiarització de totes les persones que hi figuren a la comanda.
