La paraula dossier significa una col·lecció de materials i documents sobre un cas, un tema o una persona concrets. Aquest concepte se sol anomenar carpeta pròpia amb els materials recollits. En els negocis moderns, els dossiers s’han estès als seus propis empleats o a organitzacions competidores. La informació recopilada ajuda a gestionar el personal del vostre negoci o a interferir amb els assumptes dels socis o competidors per tal de promoure la vostra pròpia empresa.
És necessari
programes especials per buscar i emmagatzemar dades
Instruccions
Pas 1
Les carpetes de cartró "Estoig" amb carpetes són una cosa del passat. Els dossiers moderns són una versió electrònica de recopilació i emmagatzematge de la informació necessària.
Pas 2
Si voleu compilar un dossier sobre un empleat, feu un currículum vitae habitual com a base per elaborar un dossier. Conté tota la informació important i addicional sobre la personalitat de l’empleat. Les seccions habituals del currículum són: nom, data de naixement, ciutadania, informació de contacte, estat civil, lloc de residència, formació, caràcter i habilitats, experiència laboral, nivell de domini de la llengua estrangera.
Pas 3
La informació addicional és una mena de material comprometedor per a un empleat: connexions personals, qualitats febles, aficions, documents de les autoritats fiscals, impressions de converses telefòniques, etc. Aquesta informació és subjectiva perquè la compila una persona específica.
Pas 4
Si voleu compilar un dossier sobre una empresa que sigui la vostra parella o competidor, utilitzeu programes informàtics especials per treballar amb un SGBD, amb sistemes de gestió dels projectes necessaris o CIS. Estan disponibles gratuïtament a Internet: cal descarregar-los i instal·lar-los al vostre ordinador.
Pas 5
Utilitzeu programes que indexin informació a l’ordinador de l’usuari i a les xarxes locals. Google Desktop i Yandex Desktop són programes que troben de forma ràpida i precisa les dades que necessiteu. La rúbrica d’informació d’aquests programes és feble i, per tant, requereix una intervenció humana.
Pas 6
Assigneu el nom a la carpeta amb el TIN de l'organització: en aquest cas, podeu utilitzar el programa de cerca ràpida al vostre propi ordinador. Podeu comprar MS Access, Cronos Plus o CROS, un programa ja desenvolupat per gestionar relacions amb socis i competidors. Les versions de pagament (amb llicència) solen estar disponibles només per a grans organitzacions.
Pas 7
Dividiu el dossier en diverses parts: una breu descripció de l’empresa que indica les direccions generals d’activitat, conclusions de les dades de l’anàlisi d’activitats, recomanacions per treballar amb les propostes de l’especialista. La darrera part (apèndix) contindrà versions completes de tots els materials.
